В окно выглядывать – покой, мир, безопасная ситуация.В него вылезать или из...
Какие справки выдаются работникам
Как оформить справку
Какие сведения должны содержаться в справке
Как учитывать выданные справки
Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.
Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.
Извлечение из Трудового кодекса РФ
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ . Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.
Извлечение из Налогового кодекса РФ
Глава 23. Налог на доходы физических лиц
Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы
3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.
Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:
Наименование вида документа («справка»);
Дата документа;
Регистрационный номер документа;
Место составления документа;
Заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);
Адресат;
Текст документа;
Отметка о наличии приложения (если оно имеется);
Подпись руководителя организации или его заместителя;
Оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).
Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:
Место работы;
Должность или профессию (пример 1);
Стаж работы;
Размер заработной платы и т. д.
Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.
Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.
Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.
В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.
Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).
Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).
1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.
2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).
3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.
Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».
Для оформления различного назначения государственных услуг, льгот, сделок с недвижимостью требуется справка с места жительства. Важно знать: куда нужно за ней обращаться, следует ли платить за выдачу, какой срок изготовления.
Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).
Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.
Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе для определения того, с кем в действительности живет ребенок.
Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.
Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.
Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.
Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.
Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:
Справка с места жительства о составе семьи содержит:
Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение). Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации. Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.
Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг. Выдать ее могут:
Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.
Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных. Если такая проблема возникла, нужно обращаться в муниципалитет с ходатайством для поиска требуемой информации в городских архивах города. Такой документ может быть выдан на основании имеющихся бумаг – домовой книги, свидетельств на недвижимость. Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.
Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.
Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу. Выдается после , после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре. Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:
Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.
За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.
Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.
Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:
Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.
Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.
Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.
Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.
Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.
Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.
Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:
Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.
Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.
Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.
Вы всегда можете задать вопрос дежурному консультанту по бесплатному телефону или в форме ниже и справа на сайте.
Практически каждому автовладельцу приходилось сталкиваться с процедурой получения медицинской справки с целью замены и получения водительского удостоверения. Спустя некоторое время, медицинское заключение приходится получать заново. «Когда требуется проходить медкомиссию для получения справки из медучреждения?», «что для этого необходимо?» — эти и некоторые другие полезные вопросы освещены в настоящей статье.
Медицинская справка на водительские права является обязательным документом в следующих случаях:
Медицинская справка для водительского удостоверения не требуется, при наличии следующих оснований замены:
Кроме указанных оснований медицинское заключение не требуется для оформления автомобильных прав международного формата.
После того, как водитель определится, нужна ли медсправка при замене водительского удостоверения, именно по имеющемуся основанию обмена, последний должен собрать определенный пакет документов, прежде чем обращаться в медицинское учреждение и в ГИБДД.
Так для получения медицинского заключения потребуется:
В компетентном медицинском учреждении выдается бланк строгой отчетности медсправки в ГИБДД для замены прав, с приложением талонов, с которыми вы должны пройти следующих медицинских специалистов:
Медицинский осмотр всех врачей, кроме эндокринолога, является обязательным. Прохождение этого специалиста назначают тем лицам, кто имеет на то соответствующие рекомендации к наблюдению.
Если же водитель, имеет отклонения по зрению, то на осмотр окулиста, он должен явиться в очках (линзах). При выдаче медицинской справки на замену водительских прав, врач делает отметку о том, что пациент имеет указанный дефект. Позже, этот факт будет отражен непосредственно в водительском удостоверении.
Внимание! С 22 ноября 2019 года анализ мочи (на наличие психоактивных веществ) и анализ крови (на хронический алкоголизм) становится обязательным для всех водителей.
В случае, если любые из указанных отметок будут отражены в медицинском заключении, то водитель сможет садиться за руль только в соответствующих средствах коррекции зрения.
Согласно Приложению N 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н:

После окончания обследования основных специалистов, медицинская комиссия принимает решение о допуске лица к управлению автомобильным транспортным средством или же направляет на дополнительный осмотр (эндокринолога, гинеколога (для беременных женщин), сдачи анализов и так далее).
Медкомиссии, осуществляющие свою профессиональную деятельность, имеют место быть только в тех медицинских учреждениях, которые прошли в установленном порядке сертификацию и получили лицензию (проверить номер действующей лицензии можно по адресу: http://www.roszdravnadzor.ru/services/licenses). Иными словами, если они приобрели разрешение на медицинское освидетельствование водителей и на выдачу медицинских справок для замены автоудостоверения.

Для приобретения медицинской справки, водитель вправе обратиться в поликлинику или любой медицинский центр, оказывающий соответствующие медицинские услуги. Чтобы купить медицинскую справку, целесообразно обратиться в коммерческие организации. В этой связи, медосмотр будет проведен в более короткие сроки, нежели в государственных учреждениях.
Важно! Для обретения справки на замену автоудостоверения, будь то в платных медцентрах или обычных поликлиниках, получить заключение нарколога и психиатра, допускается только в установленных государственных диспансерах по месту вашей регистрации.
По установленным законом правилам, никто не может ограничивать право заинтересованного лица, обратиться в любое медучреждение за предоставлением услуги, для этого достаточно соблюсти некоторые формальности. Поэтому, водительскую справку можно получить в любом регионе, и действовать она будет на всей территории РФ.
Инспекторы ГИБДД, с осторожностью принимают медицинские документы, выданные в отдаленных субъектах страны. Во избежание возможных недоразумений, постарайтесь взять на всякий случай, ксерокопию лицензии медицинского учреждения, которое проводит медосмотр для замены водительских прав.
Стандартный бланк медсправки утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ № 831 приложением от 29.09. 2010, и выдается всем гражданам, кто занимается оформлением водительских прав на законных основаниях.

В справке указаны следующие пункты:
Форма справки для замены установлена Правительством РФ: 083/у-89. Медицинские специалисты, должны заполнять ее только шариковой или гелевой ручкой. При этом допускается оформление документа на компьютере, однако все вносимые сведения должны быть русскоязычные. Каждый бланк медсправки является документом строгой отчетности и обязательно регистрируется в соответствующем журнале медучреждения.
Срок действия новой медицинской справки на замену автоудостоверения составляет один год, при условии отсутствия у гражданина заболеваний, способствующих созданию ограничений при вождении.
В случае выявления у водителя хронических заболеваний и данный факт зафиксирован медицинским специалистом, то справка действительна лишь 1 год со дня ее оформления. Не зависимо от того, что водительские права будут действовать 10 лет.
При благополучном получении медицинской справки для водительских прав, следует очень внимательно ознакомиться со всеми ее положениями, проверить правильность заполнения всех пунктов и наличие всех необходимых отметок и подписей.