Мгэи, бухгалтерский управленческий учет (тестовые задания). Курсовая работа "особенности принятия управленческого решения на основании управленческого учета" В системе управленческого учета обрабатываются данные о хозяйственных фактах

формирование:

а) бухгалтерской налоговой отчетности;

б) производственной отчетности;

в) внутренней управленческой отчетности и справок по запросам лиц, принимающих решения .
1.2. В процессе обработки данных в системе управленческого учета могут быть использованы:

а) данные только за прошлый период;

б) данные только текущего периода, а также прогнозная информация;

в) данные прошлого и текущего периодов, а также прогнозная информация.
1.3. Стандарты ведения управленческого учета определяются:

а) законодательством;

б) инструкциями Минфина России;

в) предприятием самостоятельно.
1.4. Основной функцией управленческого учета является:

а) учет нематериальных активов;

б) учет движения персонала предприятия;

в) формирование информационной базы для принятия управленческих решений.
1.5. Применение корреспонденции счетов в управленческом учете:

а) необходимо;

б) не имеет смысла;

в) ведется в соответствии с особенностями модели учета конкретного предприятия и требованиями конечного пользователя информации.
1.6. Информация управленческого учета используется:

а) для формирования сведений, передаваемых в налоговые органы;

б) для проведения маркетинговых исследований;

в) для принятия управленческих решений в сфере обычной деятельности.
1.7. Сущность управленческого учета:

а) нормативно определена в Федеральном законе о бухгалтерском учете;

б) нормативно определена в положениях по бухгалтерскому учету (ПБУ);

в) не отражена в законодательных актах, входящих в систему нормативного регулирования РФ.
1.8. Задачи управленческого учета связаны:

а) с проведением проверок кадрового учета;

б) с анализом конъюнктуры рынка;

в) с информационным обеспечением руководства предприятия.
1.9. Методология ведения управленческого учета:

а) определена ПБУ;

б) основана на международных стандартах финансовой отчетности (МСФО);

в) формируется в зависимости от информационных потребностей лиц, принимающих управленческие решения на предприятии.

1.10. Основные пользователи системы управленческого учета - это:

а) миноритарные акционеры и инвесторы;

б) руководство предприятия;

в) работники государственных регулирующих органов.
1.11. Управленческий учет - это:

а) подсистема бухгалтерского учета;

б) подсистема менеджмента организации;

в) вид коммерческой деятельности.
1.12. Управленческий учет связан с процессом:

а) поддержки управленческих решений;

б) составления финансовой отчетности;

в) маркетинга предприятия.
1.13. Предметом управленческого учета выступают:

а) обычные виды деятельности (ОВД) предприятия;

б) менеджмент предприятия;

в) вся производственно-хозяйственная деятельность предприятия.
1.14. В качестве объекта управленческого учета выступает в том числе:

а) персонал;

б) затраты;

в) корпоративная культура предприятия.
1.15. В качестве индикаторов состояния объектов управленческого учета могут использоваться:

а) только финансовые показатели;

б) финансовые и нефинансовые показатели;

в) только не финансовые показатели.
1.16. Информация, циркулирующая в системе управленческого учета:

а) конфиденциальна ;

б) открыта для внешней среды.
1.17. Какой из перечисленных составов объектов бухгалтерского учета считается полным:

а) хозяйственные операции и имущество предприятия;

б) имущество, инвестиции и обязательства предприятия;

в) инновации, инвестиции, интеллектуальный капитал, основные средства и хозяйственные операции предприятия;

г) имущество, обязательства и хозяйственные операции предприятия.
1.18. Принципы и правила ведения управленческого учета содержатся:

а) в уставе предприятия;

в) в корпоративных стандартах предприятия;

1.19. Управленческий учет можно вести на основании:

а) только первичных документов;

б) только ПБУ и приказов министра финансов;

в) первичной документированной и недокументированной информации - в зависимости от положений корпоративных стандартов предприятия.

1.20. Управленческий учет предполагает формирование:

а) внутренней отчетности;

б) бухгалтерской финансовой отчетности;

в) справок для органов местного самоуправления.
1.21. Метод управленческого учета представляет собой:

а) совокупность положений и инструкций по ведению бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия;

б) способ изучения и отражения предмета управленческого учета;

в) совокупность указаний и распоряжений руководства предприятия по документированию затрат.
1.22. Семантическая составляющая метода управленческого учета ограничена рамками:

а) экономико-математических методов и моделей;

б) бухгалтерского учета;

в) комбинации релевантных поставленным задачам управленческих методов.
1.23. Информационная база, формируемая средствами управленческого учета, ориентирована, прежде всего:

а) на разработку политики информационной безопасности;

б) на принятие решений по управлению системой «затраты-результаты»;

в) на разработку инвестиционных проектов.
1.24. Учет производительности как функция управленческого учета означает:

а) систему подготовки производственной отчетности;

б) систему контроллинга;

в) система максимизации удельной рентабельности производства продукции.
1.25) Контроллинг это –

а) система комплексного корпоративного управления;

б) система внутренних проверок обычной деятельности хозяйствующего субъекта;

в) система калькулирования себестоимости продукции;

г) система управленческого учета, ориентированная прежде всего на управление затратами
Тема 2. Затраты на обычные виды деятельности и их классификация. Тесты.
2.1. Переменные затраты зависят:

а) от динамики объемов производства;

б) от конъюнктуры рынка;

в) от решения руководства предприятия.
2.2. Коммерческие расходы относятся к классу:

а) операционных затрат;

б) затрат на производство;

в) затрат на обычные виды деятельности.
2.3. Релевантными затратами являются:

а) постоянные затраты;

б) затраты, данные о которых уместно использовать для принятия управленческих решений;

в) переменные затраты.
2.4. Центром затрат является:

а) отдел сбыта;

б) завод в составе акционерного общества;

в) цех предприятия .
2.5) Затраты на продукт признаются расходами:

а) по мере поступления выручки;

б)автоматически, в конце отчетного периода;

в)при списании материальных активов;

г) при реализации готовой продукции.
2.6. Данные об альтернативных затратах используются:

а) при составлении бухгалтерской налоговой отчетности;

б) при списании основных средств;

в) в процессе принятия управленческих решений.
2.7. Затраты на ремонт инструмента и технологической оснастки относятся:

а) к коммерческим затратам;

б) к затратам на ремонт и содержание оборудования ;

в) к транспортным издержкам.
2.8. Наиболее полной и достоверной является следующая модель списания косвенных затрат на себестоимость:

а) их напрямую относят на себестоимость продукции;

в) их по заранее установленной методике распределяют на себестоимость изделий;

б) их по заранее установленной методике распределяют на себестоимость изделий или они покрываются суммой прибыли ;

г) они покрываются суммой прибыли.
2.9. Затраты на организационно-управленческую деятельность относятся:

а) к прямым затратам;

б) к косвенным затратам ;

в) к коммерческим затратам.
2.10. Прямые затраты можно отнести на себестоимость:

а) в момент их возникновения ;

б) только по окончании отчетного периода;

в) с обязательным применением специальных коэффициентов распределения.
2.11. Производственные затраты включают включают:

б) затраты на реализацию списанных основных средств;

в) постоянные затраты .
2.12. Формирование затрат в сфере ОВД промышленного предприятия связано:

а) только с производством;

б) с продажами продукции предприятия и ремонтом основных средств;

в) с производством и продажей произведенной продукции .
2.13. Затраты на оплату труда вспомогательных рабочих входят в состав затрат:

а) затрат на содержание административно-управленческого персонала;

б) затрат на содержание и эксплуатацию оборудования;

в) на опытно-конструкторские работы;

г) в состав затрат, указанных в вариантах ответов б) и в).
2.14. Производственные затраты включают в себя в том числе:

а) организационно-управленческие затраты ;

в) на гарантийный ремонт и обслуживание.
2.15. Динамика переменных затрат напрямую определяется:

а) изменениями условий аренды производственных площадей;

б) требованиями к ведению бухгалтерской отчетности;

в) объемами производства продукции .
2.16)Затраты на продукцию принимают состояние расходов, если:

А) продукция поступила из цеха на склад готовой продукции;

Б)сформирована бухгалтерская налоговая отчетность;

В) они обусловлены ее реализацией
2.17. Экономическим элементом затрат согласно российским

стандартам бухгалтерского учета (РСБУ) являются:

а) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

б) прямые затраты;

в) материальные затраты .
2.18. Общепроизводственные затраты являются:

а) только статьей калькулирования ;

б) статьей калькулирования и элементом затрат;

в) только элементом затрат.
2.19. Статья калькуляции «Дополнительная заработная плата основных производственных рабочих» относится:

а) к переменным затратам;

б) к косвенным затратам ;

в) к накладным затратам.

2.20. Внепроизводственные затраты:

а) входят в состав общехозяйственных затрат;

б) относятся к прямым затратам;

в) являются коммерческими затратами .
2.21. Общезаводские затраты относятся:

а) к прямым затратам;

б) к внепроизводственным затратам;

в) к косвенным затратам .
2.22. Накладные расходы:

а) не относятся к производственным расходам;

б) относятся к производственным расходам ;

в) относятся к непроизводственной сфере.
2.23. Статья калькуляции «Затраты на подготовку и освоение производства»:

а) является частью накладных расходов;

б) относится к переменным затратам;

в) входит в состав основных затрат .
2.24. Накладные расходы включают в себя в том числе статьи:

б) затраты на содержание административно-управленческого персонала ;

в) затраты на ремонт транспортных средств технологического назначения.
2.25. Уровень удельных переменных затрат:

а) зависит от динамики объемов производства;

б) не зависит от динамики объемов производства ;

в) определяется нормативными правовыми актами.
2.26. Уровень валовых постоянных затрат в краткосрочном периоде:

а) зависит от деловой активности предприятия;

б) не зависит от деловой активности предприятия ;

в) полностью определяется условиями внешней среды.
2.27. По экономической роли в процессе производства производственные затраты делятся:

а) на основные и накладные ;

б) на прямые и косвенные;

в) на переменные и постоянные.
2.28. Какой из классов затрат используется при калькулировании себестоимости продукции:

А) внепроизводственные;

Б) косвенные;

В) основные;

Г) прямые и косвенные
2.29. Затраты периода:

а) признают расходами автоматически в конце отчетного периода ;

б) относят напрямую на себестоимость изделия;

в) списывают на себестоимость по нормам.
2.30. Затраты на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции относят:

а) к производственным затратам;

б) к внепроизводственным затратам ;

в) к затратам на содержание складских помещений.
2.31. По месту возникновения затраты подразделяются:

а) на цеховые и переменные;

б) на общецеховые и коммерческие;

в) на цеховые и заводские .
2.32. По отношению к хозяйственным процессам затраты принято разделять на:

а) производственные и коммерческие ;

б) основные и коммерческие;

в) переменные и накладные.
2.33. Валовые переменные затраты изменяются:

а) пропорционально объемам выпуска продукции ;

б) по нормам, установленным в целях налогообложения;

в) согласно корпоративным стандартам предприятия.
2.34. Релевантные затраты относятся:

а) к принимаемому управленческому решению ;

б) к производственному процессу;

в) к конкретному виду деятельности.
2.35. При увеличении объема выпуска продукции в отчетном периоде валовые постоянные затраты:

а) возрастают;

б) снижаются;

в) не меняются .
2.36. Удельные постоянные расходы при увеличении объемов производства:

а) остаются неизменными;

б) снижаются ;

в) возрастают.
2.37. Разделение затрат на классы прямых и косвенных осуществляется:

а) для калькулирования себестоимости продукции ;

б) для оценки активов;

в) для определения роли затрат в процессе производства.
2.38. Затраты на технологические процессы включают в себя:

а) только прямые затраты;

б) затраты на содержание и эксплуатацию оборудования и прямые затраты ;

в) только затраты на содержание и эксплуатацию оборудования.
2.39. Общецеховые расходы включают в себя:

а) прямые затраты;

б) косвенные затраты, местом возникновения которых является производственное подразделение ;

в) прямые и косвенные затраты предприятия.
2.40. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования могут рассматриваться:

а) только как статья затрат;

б) только как элемент затрат;

в) только как смета затрат;

г) как статья затрат и как смета затрат .
2.41. Место возникновения затрат может определяться:

а) налоговым органом;

б) каждым работником предприятия самостоятельно;

в) в зависимости от особенностей производственного процесса и структуры предприятия .
2.42. Цеховые затраты входят:

а) в общезаводские расходы;

б) в производственные затраты;

в) в прямые затраты
2.43. Состав статей затрат на предприятиях:

а) определяется их менеджментом самостоятельно ;

б) оговорен в ПБУ;

в) устанавливается решением местных органов самоуправления.
2.44. Расходы предприятия:

а) входят в состав затрат как статья калькуляции;

б) являются состоянием системы затрат предприятия, обусловленным получением дохода ;

в) включают в себя затраты.
2.45. Экономическим элементом являются:

а) затраты на оплату труда ;

б) заработная плата основных производственных рабочих;

в) общезаводские затраты.
2.46. Статьей калькуляции являются:

а) материальные затраты;

б) затраты на оплату труда;

в) дополнительная заработная плата основных производственных рабочих .
2.47. Классификация затрат в управленческом учете определяется:

а) Банком России;

б) предприятием самостоятельно ;

а) не включаются;

б) включаются частично;

в) включаются полностью.
2.49. Динамика текущих затрат зависит от изменений:

а) состояния нематериальных активов;

б) уровня нераспределенной прибыли;

в) объема производства .

2.50 Затраты представляют собой:

а) нормируемый предприятием уровень производственных активов;

б) инновационный потенциал предприятия в стоимостном выражении;

в) стоимостное выражение ресурсов предприятия .
2.51. В состав расходов на ОВД включаются в том числе:

а) расходы, связанные с оплатой услуг кредитных организаций;

б) расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов (МПЗ);

в) штрафы и неустойки за нарушение условий договоров;

г) коммерческие и общехозяйственные расходы .
2.52. Дату формирования расходов относят к периоду:

а) определенному руководством организации;

б) в котором имел место данный факт хозяйственной деятельности ;

в) в зависимости от динамики движения текущих производственных активов.
2.53. Текущие затраты на производство и капитальные вложения учитываются:

а) вместе;

б) без регламентации бухгалтерским учетом ответа на этот вопрос;

в) раздельно .
2.54. Нормированные затраты - это:

а) мера потребления ресурсов на единицу продукции, рассчитанная до начала процесса производства ;

б) запасы товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на единицу продукции;

в) величина затрат, отражаемая в конструкторской спецификации изделия.
2.55. Затраты на продукт признаются производственными расходами, если продукция, на себестоимость которой они отнесены:

а) отгружена потребителю ;

б) находится на складе готовой продукции;

в) оплачена потребителем.
2. 56. Расходы периода признаются:

а) по мере оплаты продукции потребителем;

б) в конце отчетного периода независимо от поступления выручки ;

в) по мере выбытия текущих производственных активов.
2.57. Статья калькуляции «Дополнительная заработная плата основных производственных рабочих» относится к классу затрат:

а) переменных;

б) косвенных ;

в) коммерческих.
2.58. Статья калькуляции «Топливо и электроэнергия на технологические нужды» относится к классу затрат:

а) прямых ;

б) постоянных;

в) косвенных.
2.59. Расходы по обязательным видам страхования включаются в состав:

а) финансовых издержек;

б) прочих расходов ;

в) налоговых отчислений.
2.60. Таможенные пошлины и сборы относятся:

а) к материальным затратам;

б) к налоговым отчислениям;

в) к прочим расходам.

Управленческий учет - это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и представлению информации о хозяйственной деятельности организации и ее внутренних структурных подразделений, необходимой для принятия управленческих решений.

Требования к информации для управленческого учета

К информации для внутреннего управления предъявляется ряд специфических требований. Она должна быть:

оперативной, формируемой по принципу "чем быстрее, тем лучше". Минимальный срок бухгалтерской отчетности в один месяц для большинства управленческих задач неприемлем. Если есть выбор между точностью и быстротой получения данных для управления, менеджер, как правило, предпочтет второе;

целевой, т.е. направленной на решение конкретных задач управления;

адресной, имеющей ориентацию на конкретного потребителя - менеджера и решаемые им задачи. Адресность должна учитывать уровень служебной иерархии должностных лиц в аппарате управления организацией;

достаточной. Информация управленческого учета не должна быть излишней, но вполне достаточной для принятия соответствующих решений. Ее достаточность во многом обеспечивается за счет аналитичности данных или возможностей их использования в экономическом анализе. Это позволяет при определенной ограниченности исходных показателей для управления широко использовать их производные, результаты аналитических расчетов, группировок, сопоставлений и т.п.;

экономичной в получении и использовании;

гибкой, приспособленной к возможностям изменений в бизнесе. Рыночную экономику отличают динамизм развития, неопределенность многих хозяйственных ситуаций, их многовариантность. Соответственно, система управленческого учета не должна быть стабильной, неизменной в течение многих лет. Наоборот, ее следует подвергать постоянным обновлению, совершенствованию и развитию по форме, масштабам и содержанию.

Что дает управленческий учет

Грамотно построенный управленческий учет:

способствует успешной деятельности предприятий;

обеспечивает высокие темпы их стратегического развития;

позволяет менеджменту оперативно получать необходимую учетную и аналитическую информацию;

обеспечивает организацию конкурентными преимуществами посредством управления затратами, коммерческой деятельностью и организации общего управления;

структурирует разные виды и направления деятельности предприятия;

обеспечивает оценку вклада в итоговый результат различных структурных подразделений.

Стратегический и текущий управленческий учет

По целевому назначению системы управленческого учета можно подразделить на стратегический учет для высшего руководства предприятий, компаний, фирм и текущий учет для внутреннего менеджмента.

Цели управленческого учета

Основная цель управленческого учета - подготовка плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешней среды для принятия необходимых управленческих решений.

Пользователи информации управленческого учета

Основными пользователями информации управленческого учета являются руководители высшего звена, руководители структурных подразделений и специалисты.

Руководителям высшего звена, как правило, предоставляются:

управленческая информация в виде отчетов о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее структурных подразделений на конкретный период времени и за прошедший ;

анализ влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

плановые и прогнозные показатели на будущие периоды.

Руководителям структурных подразделений предоставляются:

управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени;

плановая и прогнозная информацию о подразделениях, а также необходимая информация о контрагентах организации.

Специалисты получают необходимую информацию о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Объекты управленческого учета

К объектам управленческого учета относятся:

1.Издержки предприятия и его структурных подразделений.

2.Результаты хозяйственной деятельности.

3.Внутреннее ценообразование.

4.Прогнозирование будущих финансовых операций.

5.Внутренняя отчетность.

Задачи управленческого учета

Главной задачей управленческого учета является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации) и управляющего аппарата.

Эти отчеты должны содержать информацию об общем финансовом положении предприятия, о состоянии дел в производственной деятельности.

К информации, которая необходима для принятия управленческих решений, контроле и регулировании управленческой деятельности, можно отнести, например:

продажные цены;

затраты на производство;

спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

Основными задачами управленческого учета являются:

анализ состояния материальных, трудовых и финансовых ресурсов и составление информации по этим ресурсам;

анализ затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм и смет;

расчет различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей;

расчет финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, реализованной продукции, выполненным работам и оказанным услугам;

контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

представление информации о воздействии ожидаемых в будущем событий, основанной на анализе прошедших событий;

представление управленческой отчетности для принятия необходимых управленческих решений в будущем.

Требования к управленческому учету

Информация, формируемая системой управленческого учета, должна отвечать следующим требованиям:

достоверность. Под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности правильные выводы;

полнота. Полнота управленческого учета означает достаточность информации для управления предприятием и его подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными являются системы управленческого учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального управления бизнесом;

релевантность. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них;

целостность. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности;

понятность. Понятность информации управленческого учета обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, представления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п.;

своевременность. Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений;

регулярность. Важно также, чтобы внутренняя отчетность была регулярной, т.е. повторяемой во времени.

Таким образом, данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации.

Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: "производить самим или покупать", "в каком количестве выгодно купить и продать", "на каком оборудовании следует разместить заказ", "в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин" и др.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Управленческий учет: подробности для бухгалтера

• Управленческий учет себестоимости платных услуг

  Практик и методологических решений управленческого учета учреждений. Управленческий учет (отражение в бухгалтерском учете... наиболее важным в организации управленческого учета, поскольку закрепляет и правила... материальных запасов), в системе управленческого учета необходимо закрепить лиц, ответственных... политики, раскрывающий особенности ведения управленческого учета в части оказания платных... отметить, что задача организации управленческого учета успешно решена многими образовательными учреждениями...

• Как ускорить выпуск отчетности в ритейле с помощью автоматизации трансформационных корректировок

  По МСФО может, например, опираться управленческий учет. Сектор розничной торговли не исключение... по МСФО согласно российскому законодательству); Управленческий учет и система бюджетирования опираются на... такая детализация нужна, например, для управленческого учета. Наличие специалистов Трансформация группы компаний...

В управленческом учете формируется внутренняя информация о деятельности предприятия, т.е. информация для конкретных нужд управления предприятием. Это в первую очередь информация о затратах на производство по конкретным подразделениям, видам производимой продукции, статьям затрат по центрам ответственности. Следовательно, в управленческом учете содержится подробная информация о затратах на производство по их конкретным видам. Поэтому довольно часто управленческий учет отождествляют с производственным учетом (учет затрат на производство). Однако это неправильное толкование. Понятие «управленческого учета» шире производственного учета. В управленческом учете помимо бухгалтерских затрат на производство входит и оперативный учет, элементы планирования, контроля, анализа производства предприятия. Задача управленческого учета - полное отражение всех хозяйственных операций предприятия, включая те, которые не отражаются в бухгалтерском учете, и предоставление руководству предприятия оперативного доступа к этой информации.

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты деятельности предприятия для принятия управленческих решений. Он предназначен для оперативного доступа к информации при принятии управленческих решений. Система управленческого учета - это, в первую очередь, рабочий инструмент руководителя и только потом - бухгалтера.

Одна из важных возможностей системы управленческого учета - быстрый доступ к полным данным за несколько лет, а также сравнительный анализ текущих результатов и результатов прошлых периодов.

Затраты в управленческом учете играют особую роль. Менеджерам предприятия разных уровней требуется информация о затратах для исчисления прибыли, маржинального дохода, себестоимости остатков материальных ценностей, выбора политики технического перевооружения, мотивации. Данных финансового бухгалтерского учета о величине затрат в целом по предприятию или традиционным объектам калькулирования (продукция, заказ) недостаточно для принятия решений по оперативному, тактическому и стратегическому управлению. Менеджерам нужна информация об издержках, сгруппированных по объектам учета затрат или объектам калькулирования (единица или партия продукции, услуга, операция, бизнес-процесс, жизненный цикл). Информация по центрам ответственности нужна для мотивации и контроля; о переменных затратах - для анализа соотношения выручки, затрат и объема; для принятия решения «покупать или производить комплектующие изделия» и др.

Сведения о затратах нужны менеджерам практически на всех этапах разработки и реализации управленческих решений: выявления проблемной ситуации и постановки цели; сбора всесторонней информации для изучения существа вопроса постановки условий для эффективного решения и установления ограничений; разработки альтернатив решений и выбора оптимального варианта; организации выполнения принятого решения и контроля за его выполнением.

Часто данные, предоставляемые управленческим учетом, должны быть выданы быстро, и вполне официально допускаются определенные погрешности в отчетах. Некоторые решения просто не могут откладываться до получения информации в полном объеме, и приблизительной информации вполне достаточно для их принятия. А значит, управленческий учет носит приближенный характер. Также в аспектах учета, используемых только внутри предприятия, можно выбрать те правила и процедуры учета, обработки и предоставления информации, которые наиболее приемлемы и полезны для принятия решений, не заботясь о соответствии их общепринятым нормам или юридическим требованиям. Управленческий учет включает в сферу интересов также прогнозы. Многие решения обращены к будущим событиям, поэтому управленцы нуждаются в предполагаемых показателях.

Информация управленческого учета запрашивается администрацией так часто, насколько это необходимо: ежедневно, еженедельно, в некоторых случаях - ежечасно. 1

Управленческий учет не регламентирован какими-либо правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная политика и план счетов управленческого учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все необходимые руководству данные. Тем не менее, при ведении управленческого учета целесообразно основывать учетную политику на МСФО или другом хорошо описанном и удобном для предприятия стандарте учета. Нормативное регулирование управленческого учета позволяет однозначно трактовать учетную информацию и определять ответственность за нарушения, допущенные при его ведении.

Введение

1 Теоретические основы сбора и обработки информации в управленческом учете

1.1 Роль управленческого учета в системе управления организацией

2 Особенности принятия решений на основе данных управленческого учета

2.1 Место достоверной информации в управленческом учете

2.2 Особенности принятия решений в управленческом учете

Заключение

Библиографический список

Введение

Официальное признание управленческого учета как самостоятельного вида бухгалтерского учета произошло в 1972 г. В это время американской ассоциацией бухгалтеров была разработана программа получения диплома по управленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика. Соответственно управленческий учет как самостоятельная учебная дисциплина был введен в учебные планы высших учебных заведений.

Следует отметить, что появление управленческого учета было не просто сменой терминов, а новым явлением, которое получило развитие в рамках производственного учета и требовало большой организационной и методологической перестройки всей системы бухгалтерского учета.

В последнее десятилетие XX в. в странах с развитой рыночной экономикой резко возросла роль стратегического управления, что нашло свое отражение и в содержании управленческого учета.

Одной из важных задач управленческого учета является сбор и обобщение информации, полезной для принятия правильных управленческих решений, что обусловливает актуальность выбранной нами темы.

Объектом данной курсовой работы являются разные уровни управления.

Предметом - данные управленческого учета.

Цель работы - выяснить методы использования данных управленческого учета для анализа и обоснования решения на разных уровнях управления.

Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические основы сбора и обработки информации в управленческом учете.
2. Выяснить особенности принятия решений на основе данных управленческого учета.

1 Теоретические основы сбора и обработки информации в управленческом учете

1.1 Роль управленческого учета в системе управления организацией

Эффективность любой системы управления во многом зависит от качества, своевременности и достоверности представленной информации. Информационная система организации состоит из различных подсистем, среди которых наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая, в основном, информацию учетной системы. Место современной учетной системы в общем информационном поле коммерческой организации можно представить в виде следующей схемы (рис. 1).

Рис. 1. Учетная система в информационном поле организации

Как видно из представленной схемы, учетная система организации состоит из оперативного, статистического, налогового и бухгалтерского учета.

Каждый из них отличается составом отражаемых явлений, назначением и способами осуществления.

В наиболее общем виде учет можно определить как систему регистрации и отражения информации о совершаемых явлениях и фактах хозяйственной жизни.

Оперативный учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями в ходе их непосредственного осуществления. Особенностью его является то, что он быстро дает сведения об отдельных хозяйственных фактах. Он тесно связан с проверкой выполнения оперативных плановых заданий и обеспечивает получение необходимых данных для оперативного руководства сразу вслед за совершением хозяйственных операций. Оперативный учет осуществляется в цехах, бригадах, на рабочих участках, а также различными службами, отделами предприятия (плановым, финансовым, сбыта, кадров и др.). Оперативным учетом охватываются такие участки, как контроль выполнения договоров поставщиками и покупателями, пооперационный учет движения деталей в производстве, выполнение норм выработки рабочими и др.

Данные оперативного учета не всегда оформляются документально. Иногда необходимые сведения сообщаются по телефону или телеграфу и являются приближенными, например сведения о выполнении месячной производственной программы, плана реализации продукции, плана розничного товарооборота и т.д. В оперативном учете широко используются различные приборы и измерительные устройства; счетчики, спидометры и др. Большинство данных оперативного учета берется из общих для всех видов учета первичных и сводных документов, но обрабатываются они в более сжатые сроки.

Некоторые данные оперативного учета используются не только непосредственно на предприятиях, но и в их вышестоящих организациях и могут обобщаться в масштабе отраслей народного хозяйства в виде отдельной оперативной отчетности. Из этой отчетности получают, например, сведения об объеме выпуска и качестве продукции, степени обеспеченности сырьем, ходе уборки урожая и др.

В зависимости от особенностей отражаемых и контролируемых объектов и явлений в оперативном учете могут использоваться каждый в отдельности или в сочетании все три вида измерителей.

Данные оперативного учета должны быть просты и доступны для понимания каждого оперативного работника цеха, участка, службы. Эффективность этого вида учета значительно повышается благодаря использованию его данных как источника оперативного экономического анализа.

Статистический учет представляет собой систему изучения и контроля массовых социально-экономических явлений и процессов общественной жизни. Применяется этот вид учета во всем народном хозяйстве, в отдельных его отраслях, на предприятиях, в объединениях, организациях и учреждениях.

Статистика изучает количественную и качественную стороны массовых явлений, закономерности их развития. При этом она использует различные измерители в зависимости от исследуемых явлений. Статистике присущи особые методы сбора и обработки данных: сплошная или выборочная регистрация данных, их сводка и группировка, исчисление средних величин, индексов, динамических рядов и т. д.

Информацию статистика получает непосредственно из данных первичного и бухгалтерского учета. На предприятиях и в организациях при помощи статистики получают обобщенные данные об объеме и динамике выпуска продукции, производительности труда, закономерностях развития заработной платы, товарооборота, использовании средств на материальное стимулирование труда и др.

Кроме процессов материального производства, статистика охватывает и другие стороны общественной жизни, например численность и состав населения, рождаемость, материальный и культурный уровень жизни народа, явления политической жизни.

Статистический учет осуществляет сбор, обработку, статистический анализ и своевременное представление руководящим органам необходимых данных в территориальном разрезе и по отраслям народного хозяйства. Сводные статистические данные широко используются при составлении прогнозов и планов развития народного хозяйства. В связи с необходимостью статистического обобщения в народнохозяйственном масштабе данных о хозяйственной деятельности предприятий и организаций оперативный и бухгалтерский учет должны отвечать задачам и требованиям статистической обработки и сводки этих данных.

Все виды учета, применяемые в организации между собой тесно взаимосвязаны. Оперативный, статистический, налоговый и бухгалтерский учет представляют собой единую учетную систему организации. Каждый вид учета применяет особые методы отражения хозяйственной деятельности и ее контроля, исследует определенные стороны экономики организации, при этом они дополняют друг друга.

В настоящее время прослеживается тенденция сближения оперативного, статистического, налогового и бухгалтерского учетов, повышения качества учетной информации, усиления ее контрольных функций, устранения дублирования и параллелизма в получении экономических показателей. Дальнейшее укрепление взаимосвязи всех видов учета позволит упростить, ускорить и удешевить учетный процесс на основе автоматизированного составления и обработки единой первичной учетной документации, использования электронных вычислительных машин для получения оперативной, достоверной информации, необходимой для управления, контроля и анализа хозяйственной деятельности.

Использование современных автоматизированных систем обработки информации и экономико-математических методов расширяют возможности организации учета на основе интеграции, когда однажды зарегистрированные и введенные в память ЭВМ данные могут многократно использоваться в единой учетной системе организации. При этом каждый из видов учета в процессе интегрирования сохраняет свои методические особенности и назначение в системе управления организацией. Таким образом, интеграция представляет собой дальнейшее усиление единства всех видов учета на основе общего их предмета, но без утраты ими специфических функций в автоматизированных системах управления предприятиями и организациями.

Теперь попытаемся ответить на вопрос: «В чем же сущность управленческого учета и как он взаимодействует с другими элементами информационной системы хозяйствующего субъекта?»

Как известно, для понимания сущности того или иного явления его необходимо рассматривать в истории становления и развития, а также выявления причинно-следственных связей.

Становление и формирование управленческого учета нельзя правильно понять в отрыве от истории развития калькуляционного и производственного учетов.

1.2 Особенности управленческой информации в управленческом учете

Под управленческим (или внутренним) учетом обычно понимается идентификация, сбор, регистрация, обобщение, анализ и передача внутренним пользователям информации, необходимой для управления организацией. Такая информация бывает востребована в процессе подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений решений, впоследствии отражающихся в планах разного уровня, а также при контроле исполнения планов. Поэтому можно сказать, что управленческий учет представляет собой систему информационного обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами.

Можно отметить две главные особенности управленческого учета — ориентация на пользователя информации и оперативность предоставления данных. Ориентация на пользователя информации — определенного менеджера организации — характеризует сущность управленческого учета. При этом потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим, система управленческого учета в конкретной организации может быть построена различными способами, учитывающими эту специфику.

Например, это может быть комплексная информационная система, которая обеспечивает менеджеров на всех уровнях управления необходимой информацией о состоянии каждой из основных функциональных областей, таких как производство, продажи, финансы и т.д. Вместе с тем, это может быть и локальная система, которая формирует данные для ограниченного круга менеджеров (например, система показателей деятельности службы Главного инженера) или в пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный учет производства или финансовых показателей деятельности).

В последнем аспекте слово "учет" часто вводит в заблуждение. Многие менеджеры считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. При этом создается представление о существовании общей методики внутреннего учета, подобной правилам бухгалтерского учета. Однако управленческий учет — это скорее подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная методика. Система управленческого учета может не соприкасаться с бухгалтерией и не оперировать финансовыми показателями. Решение о конфигурации системы управленческого учета должен принимать руководитель организации, исходя из существующих потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов, которые могут быть использованы для построения внутренней информационной системы.

Вторая особенность управленческого учета — оперативность — обусловлена тем, что информация для нужд принятия решений и контроля будет полезна только в том случае, когда она своевременно передается пользователям. При построении сложных систем управленческого учета, охватывающих все уровни управления, требование оперативности диктует необходимость автоматизации учетных процедур, поскольку ручная обработка данных не позволяет обеспечить своевременность получения информации.

Элементы системы управленческого учета

Работоспособная система управленческого учета обязательно должна включать в себя следующие основные элементы:

• центры (зоны) ответственности;
• контролируемые показатели;
• первичные документы управленческого учета;
• учетные регистры для группировки данных;
• формы управленческой отчетности;
• учетные процедуры сбора, обработки и представления информации пользователям.

Организация учета по центрам ответственности позволяет измерять результаты деятельности линейных менеджеров, оперативно отслеживать отклонения фактических значений показателей от целевых и выявлять их причины (управление по отклонениям). Под центром ответственности мы понимаем должностных лиц организации, которым делегированы полномочия и ответственность за выполнение определенных функций управления и для которых установлены целевые значения контролируемых показателей. К примеру, при построении управленческого учета в сфере финансов, могут выделяться центры ответственности за доходы и затраты, прибыль и инвестиции. Если система управленческого учета ограничивается отдельным структурным подразделением предприятия, то центры ответственности могут быть выделены по результатам декомпозиции функциональных областей деятельности. Например, в службе Главного инженера на промышленном предприятии могут быть выделены центры ответственности за достижение целевых показателей в таких областях, как: технологическое обеспечение; промышленная безопасность и экология; техническое обслуживание и ремонт оборудования; техническое развитие и прикладные научные исследования; обеспечение производства определенными ресурсами (электроэнергия, газ вода и др.).

Для того чтобы данные управленческого учета формировались целенаправленно, необходимо четко определить состав контролируемых показателей по центрам ответственности. При этом должны быть выполнены следующие действия:

1. Определение основной цели деятельности подразделений организации, которые охватываются системой управленческого учета. Цель деятельности подразделения определяется общей (стратегической) целью организации.
2. Декомпозиция основной цели деятельности на составляющие ее подцели и задачи. В результате декомпозиции получается набор задач, каждой из которых может быть поставлен в соответствие измеритель достижения результатов - показатель. При этом также происходит разделение подцелей и задач по уровням управления (стратегия, планы по реализации стратегии, бюджеты). В зависимости от потребностей менеджмента, управленческий учет может формировать показатели как для всех уровней управления, так и для какого-то отдельного уровня управления (например, учет по бюджетным показателям).
3. Далее по каждой задаче определяется набор показателей, отражающих результат ее выполнения. Практика показала целесообразность выделения двух групп показателей: ключевых и вспомогательных. Ключевые показатели оценивают деятельность предприятия (подразделения, службы и т.п.) в целом, то есть характеризуют степень достижения основной цели. Вспомогательные показатели, отражают степень выполнения требований и ограничений по достижению целей. Например, в функциональной области "экология" в качестве ключевого показателя может быть выбран уровень выбросов в атмосферу, а как вспомогательный — отклонения от установленных нормативов выбросов в окружающую среду.
4. После разработки множества контрольных показателей необходимо распределить их между выделенными ранее центрами ответственности. При этом устанавливается соответствие между составом решаемых задач в рамках центра ответственности и измерителями конечного результата его деятельности.
5. Завершающим этапом является определение целевых значений контрольных показателей, что является предметом планирования. Они могут выступать в качестве показателей, отражающих результат выполнения планов (например, значения доходов, затрат, прибыли в финансовом плане), либо выступать в качестве отправной точки для разработки планов. Например, определение целевого уровня рентабельности продаж служит основанием для разработки плана мероприятий по его достижению. Задача управленческого учета — формирование фактических данных о значениях контролируемых показателей и предоставление их заинтересованным лицам внутри организации.

Другим важным моментом является определение учетных периодов, то есть интервалов времени, по окончании которых становится доступной информация о значениях контролируемых показателей. Очевидно, что чем короче будут учетные периоды, тем выше оперативность управленческого учета. Вместе с тем, следует учитывать, что выбор коротких учетных периодов существенно усложняет процедуры управленческого учета, увеличивает его трудоемкость и выдвигает повышенные требования к профессиональной подготовке и интенсивности труда персонала, занятого в учетном процессе.

2 Особенности принятия решений на основе данных управленческого учета

2.1 Место достоверной информации в управленческом учете

Основная задача любой учетной деятельности - обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений, и что имеет место "системнозависимый" характер учетной деятельности, то есть тесная, точнее неразрывная связь технологий учета с технологиями управления компанией в целом и/или ее частями. Такой подход соответствует понятию "Managerial accounting", который может быть переведен следующей фразой "организация учета, исходя из потребностей управления". При таком подходе к понятию "управленческий учет" относятся не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система управления бюджетами (то есть планирования) и система оценки деятельности подразделений, то есть более управленческие, нежели бухгалтерские технологии. Существует также более узкая трактовка данного понятия, при которой под "Managerial accounting" понимается формирование специальных отчетов из имеющихся бухгалтерских данных для целей поддержки принятия решений. В данном случае необходимо понимать, что получить указанные отчеты можно только при наличии соответствующей информации в учетных регистрах.

Следует отметить, что как в первом, так и во втором случае можно констатировать, что в современном развитии западных источников термина "управленческий учет" центр тяжести все более и более переносится на слово "управленческий", что связано с тем, что методика и технология организации учета все более и более определятся именно управленческой задачей, стоящей перед предприятием. При этом полезно вспомнить, что собственно учет и анализ издержек с целью их снижения и оптимизации является простейшей и самой очевидной формой организации управления коммерческой структурой. Однако при решении данной задачи недостаточно при определении форм и методов учета руководствоваться только требованиями финансовой или налоговой оптимизации деятельности, а необходимо учитывать и требования технологии основной деятельности, которые как правило, серьезно влияют на конечный результат.

В частности, например, стандартные требования не учитывают необходимость регистрации времени выписки документов на отпуск товара. В то же время временной анализ деятельности склада может позволить существенно снизить издержки за счет оптимизации количества персонала, или повысить отгрузку путем введения сменности. Или например, оперативный анализ "ликвидности" дебиторской и кредиторской задолженности и управление ими - весьма эффективное средство повышения общих финансовых результатов. Но для проведения подобного анализа необходимо вести детальные учетные регистры, в частности иметь "сквозную" аналитику по кредиторам/дебиторам.

Создание системы управленческого учета может быть представлено в виде трех этапов, на каждом из которых решаются специфические задачи:

1. Формирование управленческого решения учетной задачи или анализ и описание существующего решения.

Формирование управленческого решения представляет собой следующую последовательность действий:

• определить управленческую задачу и ее решение (управленческое)
• определить какие данные нужны для ее решения, систему их сбора, и правила документооборота
• определить результаты, которые планируется достичь и определить ответственных за достижение указанных результатов

В сложных случаях, когда сразу невозможно, например, после определения необходимых учетных данных изменить формы существующих документов так чтобы обеспечить их получение, приведенные выше "блоки" могут быть разбиты на отдельные "шаги". Так например, определение системы документооборота для поддержки управленческой задачи может быть выделено в отдельный этап, тесно связанный с анализом используемых программных системам, что впрочем не изменяет логику решения задачи "в целом". Вообще же в мировой практике выработана четкая система управленческих данных, направленных на решение "стандартных" управленческих задач (к которым относятся управление логистикой, планирование и прогнозирование деятельности, финансовый учет и анализ), и поддерживающей их сбор и контроль документации. К сожалению в отечественной практике в этой области происходит очередное "открытие Америки", к тому же довольно бессистемное.

Важно, чтобы все принятые в соответствии с вышеописанной схемой решения были письменно зафиксированы и утверждены менеджерами соответствующего звена компании. Если у Вас, как вам кажется, уже есть готовое решение, то нелишним будет проанализировать его еще раз и, опять же, письменно зафиксировать. Как показывает практика, при формировании "твердой копии" может возникнуть много неожиданных вопросов, "незаметных" сначала. Надо помнить, что в конце концов решение все равно становится "письменным", и желательно, чтобы все возможные проблемы, возникающие при этом были выявлены как можно раньше, на тех этапах, когда можно будет еще все легко изменить или исправить.

1. На втором этапе необходимо увязать принятые решения с существующими управленческими решениями, учетной политикой и бухгалтерской практикой и, наконец, уже существующими учетными технологиями.

Вполне естественно согласовать полученные на первом этапе результаты с требованиями бухгалтерского, финансового и налогового учета. Важно связать данные управленческого учета с нормативным расчетом себестоимости, таким образом, чтобы "валовые" результаты за период при различных методах учета если и отличались, то прогнозируемым образом. Однако при этом отнесение затрат в этих методах расчета может быть существенно различным. Например, затраты на рекламную компанию в целом по компании могут учитываться "котловым" методом, в то время как реальная рекламная компания может проводиться в интересах только одного продукта или группы продуктов. В управленческом учета необходимо относить данные затраты именно на конкретный продукт, с тем чтобы иметь корректные финансово-экономические результаты по нему. К тому же в управленческом учете встает вопрос о различных сроках "амортизации" затрат, так как, скажем срок "действия" рекламной компании может отличаться от налогового отчетного периода, в течение которого данные затраты могут быть учтены. К сожалению российская квартальная (да и в целом налоговая) система отчетности существенно затрудняет "справедливое" отнесение затрат по финансовым периодам.

Разработанная технология управленческого учета может потребовать хранения специфических данных или реализации некоторых новых функций в используемом программном обеспечении, вследствие чего при решении задач данного этапа согласования, особенно в отечественной практике, вполне могут возникнуть проблемы связанные с недостаточностью используемых программных продуктов или несовместимость с принятыми положениями учетной политики. Возможно потребуется изменить положения учетной политики или подумать о приобретении программного обеспечения, поддерживающего соответствующую функциональность. В свою очередь приобретение программного обеспечения, например западных производителей, также может потребовать корректировки отдельных положений учетной политики.

1. Последний этап работы - внедрение учетных технологий.

Если все предыдущие этапы работы были проведены достаточно аккуратно, то на данном этапе проблем скорее всего будет немного. Достаточно просто все принятые решения "переложить с бумаги в жизнь", возможно дообучить персонал. Важно поддержать процесс организационно-административными мерами (то есть необходимо официально возложить ответственность за сбор и анализ данных на персоналии менеджеров, разработать должностные инструкции для исполнителей, утвердить формы документов и правила документооборота). На практике часто встречается ситуация, когда первые два этапа не завершаются, "ввиду очевидности" и сразу начинаются попытки реализовать "в металле и камне" решения "из головы". Кончается это как правило плохо, за исключением быть может простейших случаев.

С другой стороны, часто возникающая ошибка - это отсутствие организационно-административной поддержки принятых решений, в результате чего они "повисают в воздухе".

Рассмотрим практический пример, на котором описанная выше процедура может быть легко проиллюстрирована.

Предприятие выпускает наборы для строительства парников, состоящие из отрезков алюминиевой трубки, полиэтилена и сборочных элементов. Ведется стандартный оперативный и бухгалтерский учет, в соответствии с которым трубка и полиэтиленовый рукав учитываются в погонных метрах, сборочные элементы в штуках. На предприятии периодически возникает серьезная проблема: несмотря на наличие в учете достаточного количества погонных метров трубы, невозможно выпустить ни одного готового изделия, так как вся трубка имеется только в отрезках менее двух метров, которые необходимы для производства, при этом имеется большое количество остатков менее 1 метра, вообще непригодных для производства, то есть отходов.

Формулируем управленческую задачу:

• снизить количество, а по возможности, ликвидировать отходы
• иметь четкое представление о возможности использования в производстве имеющихся ресурсов и планировать производство исходя из их наличия
• своевременно производить дозакупку необходимых материалов

Каким образом может быть решена данная задача?

Естественно возможны различные варианты решения, например, трубу может выдавать лично генеральный директор предприятия, или, каждая труба индивидуально маркируется, и отслеживается кто и какие отрезки от нее отрезал. Это все конечно шутка (хотя иногда указанные решения и применяются, например для редких или очень дорогих материалов).

В данном случае по-видимому достаточно изменить учет материалов на складе следующим образом:

• раздельно должны учитываться отрезки трубы длиной 3 и 5 метров (стандартная поставка) и все отрезки менее одного метра, поступающие из цехов.
• необходимо организовать учет таким образом, чтобы заказ на необходимые материалы формировался с учетом "оптимального раскроя", а также необходимости и возможности поставки отрезков необходимого размера.
• необходимо организовать учет движения материалов, таким образом, чтобы возможно было контролировать движение по вновь введенной номенклатуре.

Определяем какие данные необходимы для решения данной задачи:

• необходимо расширить номенклатуру учитываемой алюминиевой трубки: вместо АЛ.ТР. (погонные метры), вводим новую номенклатуру - АЛ.ТР. 3 метра АЛ.ТР. 5 метров, АЛ.ТР. обрезки длинные (более 1 метра), АЛ.ТР. отходы (обрезки менее 1 метра). Каким образом будет реализовано введение новой номенклатуры - зависит от используемых учетных технологий (программных продуктов). Возможно, что ввиду специфики конкретной управленческой задачи может потребоваться введение более сложной номенклатуры материалов.
• необходимо расширить документы оперативного учета таким образом, чтобы было возможно определить движение материалов между цехом и складом: и в том числе соответствие заказа цеха фактически выданной номенклатуре.
• необходимо иметь информацию о "мерности" планируемых поставок и планировать заказ в соответствии с потребностью в отрезках определенного размера

Очевидно, что для решения вышеописанной задачи стандартный "фактический" учет недостаточен. Необходимо изменить учетные регистры, документы оперативного учета и планирования, для того чтобы иметь соответствующую информацию. При этом в регистрах может при необходимости указываться как формализованная номенклатура для целей бухгалтерской отчетности (в погонных метрах), так и фактически необходимая в соответствии с номенклатурой склада (в отрезках соответствующей длины). Однако более естественным было бы вычислять бухгалтерскую номенклатуру из фактически полученной. При этом сохраняется важное требование единства информации в системе.

В зависимости от используемых программных средств возможно решить данную задачу различным образом. Например в некоторых системах достаточно изменить схему складского учета, при этом номенклатура склада будет прозрачна мастерам. В других системах придется ввести различные номенклатурные номера для различных видов трубы, в этом случае некоторую проблему может составлять изменения номенклатурного номера при сдаче на склад обрезков. Данную проблему можно решить организационно, введя "производственный" склад, на котором трубка будет числиться до превращения в отходы. При этом на мастера цеха должна быть возложена ответственность за первоочередное использование остатков данного склада в производстве и контроль за его состоянием.

Для поддержки процесса необходимо принять меры организационного характера, а именно, ввести ответственность за заказ трубки в оптимальном ассортименте мастеров цеха, а за использование имеющихся обрезков и согласование возможных изменений в отпускаемом ассортименте со стороны кладовщиков.

Для контроля отвественности необходимо модифицировать учет таким образом, чтобы было возможно установить правильность действий тех и других. Важным моментом является установление правил документооборота, при которых заказ на отпуск материалов будет представляться своевременно, правила подачи заказов на поставку материалов по номенклатуре в соответствии с производственным планом и для целей планирования потоков денежных средств.

Может показаться, что все, указанное выше, имеет отношение только к организации оперативного и специального учета на предприятии. Но давайте вспомним, что наличие отходов, которых можно избежать - прямо сказывается на себестоимости и финансовых результатах, необходимость увеличения складских запасов для обеспечения производственного процесса - тоже, не говоря уже о возможных остановках производства из-за отсутствия комплектующих материалов. Таким образом невозможно адекватно проводить анализ затрат, не говоря уже о стоимостном анализе деятельности, не анализируя имеющиеся данные с точки зрения их управленческой корректности. Иначе может получиться, как это бывало раньше, что выгодно иметь убыточную продукцию и увеличивать затраты, вместо их снижения.

Обсуждавшаяся выше "управленческая" организация учета нашла свое отражение во всех программных продуктах западного производства, ввиду чего в них полагается очевидным наличие "многомерных" аналитик, многие из которых (например центры и единицы затрат, "проекты", "направления" бизнеса и др.) специально предназначены для реализации управленческих задач, а также средств произвольного агрегирования данных (формирования отчетов) по ним. Например всегда возможно получение аналитических отчетов по кредиторам и дебиторам, аналитическим признакам, товарам и группам товаров и тому подобное. При этом имеет место четкая тенденция - если в более "легких" и старых программных продуктах задачи управленческого учета решались в рамках финансового (бухгалтерского) модуля, то в более мощных и более новых уже существуют специальные модули или другие программные компоненты, специально предназначенные для их решения. Настройка подобной системы под потребности конкретного бизнеса производится путем выбора конкретных "опций" из достаточно обширного стандартного набора, что дает возможность иметь обширное поле настроек в рамках "стандартной" системы, то есть удовлетворить потребности достаточно большого числа частных бизнесов. В отдельных случаях требуется дополнение или частичное изменение стандартного набора опций, что связано как правило с исключительной спецификой той или иной бизес-деятельности. В России в области организации управления деятельностью, такая специфика встречается гораздо реже, чем это принято считать, хотя, как и практически во всех других странах, существуют особенности налоговой, таможенной, фискальной политики и практики и т.п.

Естественно мы несколько упростили реальную задачу, что однако не меняет ее сути. Важно что на ее примере видно насколько глубокие изменения могут потребоваться для решения в общем то элементарной задачи по совершенствованию учета производственных издержек, к тому же несложного производства. Интересно, что в реальной жизни первоначальная формулировка данной задачи была (именно как сказано выше) - усовершенствовать учет производственных издержек с целью уменьшения сверхнормативных запасов на складе и найти способ обнаружения мест образования отходов. И поручено этим заниматься было бухгалтеру, хотя как видно из решения, это скорее управленческая, нежели бухгалтерская задача. Другое дело, что в конечном итоге все планируемые изменения найдут свое отражение и в бухгалтерских регистрах, но это завершающий этап работы по формированию управленческой схемы учета.

2.2 Особенности принятия решений в управленческом учете

Принятие решений на предприятии - это всегда выбор между вариантами действий с разными прогнозами результатов. Текущие управленческие решения редко бывают настолько глобальными, чтобы ценную информацию для них можно было получить из итоговых цифр финансовых отчетов, отражающих состояние компании в целом. Важны, как правило, цифры, показывающие отдельные аспекты деятельности предприятия. Для лучшего понимания сути процесса имеет смысл провести классификацию данных, используемых в принятии решений. Информация может быть поделена по таким параметрам:

• Вид данных. В сферу интересов управленческого учета входят такие уровни сбора и обработки информации, которые в финансовом учете считаются исключительно аналитическими и не входят в результаты работы финансовых учетных подразделений, как правило, измеряемые в денежном выражении. В управленческие отчеты может включаться количественная информация о продуктах, коэффициенты и показатели, которые измеряются эмпирически, например оборачиваемость текущих активов, денежных средств, рентабельность блюд, стабильность уровня наценки и т.д.
• Объект, о котором эти данные были собраны. Одно из основных преимуществ управленческого учета над традиционным бухгалтерским состоит в том, что собираемая информация имеет массу аналитических признаков, позволяющих сортировать ее по разным параметрам. Среди наиболее востребованных форм классификации - фильтрация транзакций и хозяйственных операций по объектам учета, каковыми являются внутренние подразделения предприятия. Благодаря свободе выбора учетной политики самими управленцами внутреннее деление компании на учетные блоки вводится с конкретными целями, реализуемыми в дальнейшем с помощью аппарата управленческого учета. В ресторанах это могут быть категории блюд, по которым ведется раздельный учет реализации и наценки, например алкогольные и безалкогольные напитки, собственная продукция кухни и закупаемые блюда; отдельные залы, где реализация зависит от разных параметров и по-разному влияет на общий финансовый результат ресторана; разные менеджеры залов, официанты и даже повара. Любому ресторатору будет интересна оборачиваемость каждого отдельного стола, а не усредненная цифра по посадкам в ресторане за месяц. А отчет по возвратам блюд всегда интересен в связи с конкретным менеджером, работающим в это время в зале.
• Время, к которому привязан текущий отчет. Ресторан имеет огромное количество внешних и внутренних текущих параметров, изменяющихся во времени, что делает усредненные отчеты за неделю, а тем более за месяц малоинформативными. По-настоящему ценной является статистически обработанная информация, привязанная к определенным временным промежуткам: от определенных часов в течение рабочего дня (например, обеденное время и отчет о реакции гостей на ланчевое предложение) до времени года в отчетах о сезонной зависимости спроса на определенные продукты.
• Типы решений, для которых собираются и обрабатываются данные. Управленческие решения делятся на краткосрочные и долгосрочные. Большую часть информации для тех и других предоставляет управленческий учет. Решения могут классифицироваться также по цели, которую нужно достичь: контроль за уже совершенными хозяйственными операциями или прогнозирование возможных результатов планируемых операций. Отслеживание правильного выполнения задач подразделениями тоже является исключительно важным типом применения учетных данных, поскольку именно формализованная постановка задач и согласованные методы оценки их выполнения являются основным фактором для слаженной работы руководства и персонала.

На основании данных управленческого учета должны приниматься решения о ценообразовании, изменении ассортимента, графике работы сотрудников. С помощью сравнительных данных работы смен можно оценивать даже такие параметры, как совместимость менеджера зала и официантов. Решение о необходимости изменений в меню есть не только искусство управляющего, а информационно обоснованная процедура управления.

Конечно, информационная поддержка для принятия решений не избавляет от необходимости привлечения талантливых и квалифицированных менеджеров. Любой ресторан - это живой и быстро меняющийся организм, требующий присутствия одаренных управленцев, способных решать неординарные вопросы, возникающие ежедневно и ежечасно. Но не следует забывать и о том, что в сегодняшних рыночных условиях себестоимость времени таких людей стремительно растет. И системы, позволяющие освободить часть их рабочего времени, - важный шаг к оптимизации затрат и увеличению эффективности работы предприятия.

И последним, но далеко не маловажным вкладом эффективной системы управленческого учета в деятельность предприятия является упрощение для владельцев бизнеса оценки работы назначенных ими управляющих. Простая оперативная и формализованная система оценки действий управленческого состава (какой и является система управленческого учета) позволяет владельцам, в том числе не специалистам в ресторанном бизнесе, понимать, что происходит на их предприятии и участвовать в контроле за его деятельностью без гигантских затрат времени и усилий.

Заключение

В рыночных условиях коммерческие организации выбирают направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, инвестиционную политику и т.п. Такой выбор не возможен без определенной информации. Такую информацию формирует управленческий учет. Он позволяет руководству коммерческих организаций принимать эффективные управленческие решения. Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации.

Бухгалтер по управленческому учету должен обеспечить руководство организаций следующими видами информации:

Данными о себестоимости продукции для целей ценообразования;

Данными анализа поведения затрат для целей планирования и контроля;

Данными анализа для принятия управленческих решений в конкретных хозяйственных ситуациях;

В настоящее время принимаемые руководством управленческие решения носят интуитивный характер и не подкрепляются соответствующими расчетами на базе информации управленческого учета.

Процесс принятия управленческих решений являются особым видом деятельности, требующим высокой квалификации, практического опыта, развитой интуиции. В анализе процесса принятия управленческих решений можно выделить определенные этапы:

Определение целей и задач;

Поиск альтернативных вариантов действий;

Выбор оптимального варианта действий из альтернативных;

Реализация оптимального варианта;

Сравнение полученных результатов и плановых показателей;

Комплексная оценка эффективности принимаемых решений.

Процесс принятия решения начинается с определения цели и задач, стоящих перед предприятием. От этого зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения.

Поиск альтернативных вариантов действий вызывает необходимость получать информацию об ожидаемой конъюнктуре и изменении экономической обстановки.

Когда сферы деятельности определены, менеджерами оцениваются возможные темпы роста показателей, способность организации удержать соответствующую долю рынка.

После определения альтернатив бухгалтер готовит анализ по каждому обсуждаемому варианту, рассчитывая суммарные затраты, возможную экономию ресурсов и финансовый результат.

Альтернативные варианты могут оцениваться по предполагаемым наибольшим денежным поступлениям и рассматриваться с точки зрения качественных факторов для выбора наилучшего варианта. Выбранный оптимальный вариант является отправной точкой для реализации принятых решений.

После воплощения в жизнь выбранного решения бухгалтер должен проанализировать результаты внедрения, сравнить фактические и планируемые результаты. Для этого осуществляется контроль и регулирование. В целях контроля готовятся отчеты, содержащие анализ отклонений фактических данных от плановых.

Если отклонения фактических результатов не превышают определенных заранее, то цикл принятия управленческих решений завершается комплексной оценкой фактически достигнутого результата, на основе которой уточняются цели и задачи на следующий период.

На всех этапах процесса принятия управленческого решения бухгалтер обеспечивает руководство необходимой информацией.

Библиографический список

1. Аксененко А.Ф. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений. - М.: Финансы и статистика, 2004.
2. Апчерч А. Управленческий учет: принципы и практика. - М.: Финансы и статистика, 2002.
3. Блейк Дж., Ориол А. Европейский бухгалтерский учет: Справочник. - М.: Филинъ, 2003.
4. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Финстатинформ, 2002.
5. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. - М.: ЮНИТИ, 2002.
6. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Юристъ, 2003.
7. Карпова Т. П. Управленческий учет: Учебник. - М.:ЮНИТИ, 2001.
8. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003.
9. Кондратова И. Г. Основы управленческого учета: Учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2002.
10. Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности. - М.: Дело и Сервис, 2002.
11. Мюллендорф Р., Каренбауэр М. Производственный учет. - М.: ФБК-Пресс, 2004.
12. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 2005.
13. Палий В.Ф. Организация управленческого учета. - М.: Бератор - Пресс, 2003.
14. Шеремет А. Д. и др. Управленческий учет: Учебное пособие. М.: ФБК-Пресс, 2002.
15. Яругова А. Управленческий учет: опыт экономики развитых стран. - М.: Финансы и статистика, 2005.

Апчерч А. Управленческий учет: принципы и практика. - М.: Финансы и статистика, 2002, с.235.

Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности. - М.: Дело и Сервис, 2002, с.267.

Шеремет А. Д. и др. Управленческий учет: Учебное пособие. М.: ФБК-Пресс, 2002, с.401.

Палий В.Ф. Организация управленческого учета. - М.: Бератор - Пресс, 2003, с.156.

Аксененко А.Ф. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений. - М.: Финансы и статистика, 2004, с.287.