Компании, которые занимаются производством продукции, неизбежно сталкиваются с необходимостью прохождения процедуры сертификации. Для проведения этой процедуры следует сначала определить какие именно документы (сертификат или декларация) необходимы на каждый конкретный вид изделия, и как они оформляются согласно законодательству РФ. Самым быстрым и удобным способом определения вида документа, необходимого для подтверждения качества выпускаемой продукции, является обращение в орган по сертификации, где опытные специалисты помогут правильно классифицировать вашу продукцию и подберут удобные для вас схемы сертификации .

Какой сертификат нужно оформлять на продукцию собственного производства?

Если вы решили самостоятельно определить вид документа, подтверждающего качество своей продукции, то для начала стоит ознакомиться со списками товаров, которые подлежат обязательной сертификации и декларированию соответствия, согласно системе сертификации ГОСТ Р. Так же стоит изучить перечень продукции, которая подлежит государственной регистрации или сертифицируется согласно техническим регламентам Таможенного Союза. Данные перечни представлены на портале сертификации ЛСМ в разделе «Информация».

Проверить, есть ли ваш товар в списке продукции, которая подлежит обязательной сертификации ГОСТ Р можно либо по ее наименованию, либо по специальному коду ОКП . В случае, если вы нашли свою продукцию в этом перечне, то вам следует оформлять сертификат соответствия ГОСТ . В противном случае нужно смотреть перечень товаров, которые требуют обязательного декларирования соответствия ГОСТ Р .

Если вы не находите свой товар в этих перечнях, то возможно, он подпадает под регулирование одним из регламентов ТС . Тогда в поиске своей продукции в перечнях того или иного техрегламента, вам поможет классификатор кодов ТНВЭД . Сегодня сертификация продукции собственного производства в странах Таможенного Союза необходима для защиты от низкокачественного товара и облегчения торговых взаимодействий между странами-участниками ТС. Все документы (сертификаты, декларации и отказные письма), выдаваемые в соответствии с требованиями Технических Регламентов, действительны на всей территории Таможенного Союза (Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения и Киргизия).

Процедура получения документации

Порядок сертификации отечественной продукции строго регламентирован и процедура сертификации товара проводиться поэтапно. После того, как вы узнали, какой документ вам необходим, можно приступать к заполнению заявки на осуществления комплекса работ по сертификации. Затем заявку и прикрепленные к ней сопутствующие документы (список документов зависит от вида выпускаемой продукции), отправляют в сертификационный центр . Специалисты данного органа определяют стоимость работ и выставляют счет на оплату заказчику. Только после оплаты указанной суммы приступают к выполнению сертификационных испытаний, на основе которых выдается (не выдается) сертификат.

Сертификация продукции при серийном производстве

Производители, которые занимаются серийным выпуском товаров собственного производства, могут получить сертификат на 1-3 года. Процедура сертификации в таком случае следующая:

• Подача заявки и ряда сопроводительных документов на проведения сертификации;
• Составление договорных документов о проведении работ по сертификации;
• Подготовка решения по схеме сертификации;
• Предварительная экспертная оценка предоставленных документов;
• Аттестация и обследование производства;
• Отбор образцов для исследований;
• Проведение исследований в аккредитованных лабораториях;
• Анализ полученных результатов;
• Принятие окончательного решения по выдаче (отказу в выдаче) сертификата/декларации соответствия;
• Оформление и выдача сертификата.

Для чего нужно оформлять сертификат на продукцию собственного производства?

Проводимая на законных основаниях сертификация продукции собственного производства в России, дает производителям ряд преимуществ. В первую очередь, это возможность участвовать в торгах, тендерах, аукционах, получать налоговые и таможенные льготы. Сертификат является наилучшим подтверждением того, что товар соответствует установленным в России нормам качества. Он повышает конкурентоспособность продукции на рынке сбыта и подтверждает безопасность использования этой продукции потребителями.

Как получить сертификат соответствия на продукцию, указано в законе «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ и других, смежных с ним нормативных актах. Рассмотрим порядок получения сертификата соответствия и его особенности далее.

Получение сертификата соответствия на продукцию: кто его выдает

Понятие сертификата соответствия введено законом «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ (далее — закон № 184-ФЗ). Им же установлен порядок и формы его получения.

Итак, сертификат соответствия на продукцию выдается в результате прохождения процедуры сертифицирования на добровольной или обязательной основе. Последняя может быть обусловлена одним из 2 факторов:

• принятием декларации о соответствии;
• обязательной сертификацией.

Сертификат соответствия выдает как Росаккредитация, так и частное лицо, прошедшее аккредитацию в соответствии с законом «Об аккредитации…» от 28.12.2013 № 412-ФЗ (п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 25 закона № 184-ФЗ), на основании договора с заявителем. Таким лицом может быть и ИП, и организация.

Обязательный характер получение сертификата соответствия приобретает, если продукция входит в перечень продукции, подлежащей обязательному сертифицированию. Указанный перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982.

Как получить сертификат соответствия

Чтобы получить сертификат соответствия, нужно:

1. Заключить договор с сертификационным центром (далее — СЦ), занимающимся выдачей сертификатов на продукцию, изготавливаемую заявителем. Оплатить его услуги.
2. Перед этим подготовить документы: заявление, копию устава, выписку из ЕГРЮЛ и т. д. Список необходимых документов можно уточнить на сайте СЦ или в месте его нахождения.
3. Предоставить СЦ образец своего продукта.

Что делает СЦ при добровольной сертификации (п. 1 ст. 21 закона № 184-ФЗ):

• проверяет предъявленное заявителем подтверждение соответствия;
• выдает сертификат соответствия и разрешение на использование знака соответствия, если все нормы соблюдены.

Если сертификация обязательная, то согласно п. 2 ст. 26 закона № 184-ФЗ:

• СЦ привлекает к сотрудничеству лаборатории, испытательные центры для проведения экспертизы продукции;
• осуществляет отбор образцов для их экспертизы;
• определяет стоимость своих работ;
• выдает сертификаты соответствия, ведет реестр по их выдаче и т. д.

При необоснованном отказе в выдаче сертификата или иных неправомерных действиях заявитель вправе обратиться с жалобой в Ростехнадзор (п. 1 ст. 28 закона № 184-ФЗ).

Как получить сертификат соответствия Таможенного союза

Получить сертификат соответствия Таможенного союза (далее — ТС), а вернее Евразийского экономического союза (далее — ЕЭС), нужно для того, чтобы свободно ввозить и реализовывать продукцию на территорию стран — членов ЕЭС.

В настоящее время действует несколько десятков технических регламентов ТС, принятых в 2011, 2012 и последующих годах. Некоторые техрегламенты вступят в силу в ближайшем будущем.

Благодаря техрегламентам происходит постепенная замена условий сертифицирования, но результатом проверки соблюдения нормативных требований остается все тот же сертификат соответствия.

Чтобы получить указанный документ, нужно обратиться в СЦ. Кто выдает сертификат соответствия ТС на продукцию, можно посмотреть в реестре, который публикуется на официальном сайте Росаккредитации http://fsa.gov.ru/index/staticview/id/297/ .

Каждый техрегламент содержит схему сертифицирования, т. е. алгоритм действий заявителя и СЦ, но в общем виде это выглядит так:

1. Заявитель обращается в СЦ, заключает с ним договор, предоставляет образец своего продукта.
2. Проводятся испытания, проверка образца на соответствие требованиям техрегламента.
3. Оформляется протокол результатов, заявителю выдается сертификат.

Реестр выданных сертификатов соответствия

Согласно п. 2 ст. 46 закона № 184-ФЗ информация о выданных сертификатах соответствия содержится в реестре.

Правила его ведения утверждены постановлением Правительства РФ от 17.12.2014 № 1384. Вкратце они выглядят так:

1. Реестр ведет Росаккредитация.
2. Сведения содержатся в электронной форме.
3. Каждая запись имеет регистрационный номер и дату внесения.
4. Росаккредитация собирает у СЦ всю информацию о выдаче, продлении, приостановлении, возобновлении, прекращении сертификатов и вносит ее в реестр. СЦ предоставляют эту информацию в течение 1 рабочего дня, а при выдаче нового сертификата — в течение 3 дней.
5. Запись включает в себя: наименование юрлица, Ф. И. О. ИП — заявителя и изготовителя, наименование СЦ, наименование продукции, ее код, регистрационный номер сертификата и т. д.
6. Плата за внесение сведений в реестр не взимается, доступ к нему неограниченный и бесплатный.

Получение сертификата соответствия на продукцию в большинстве случаев происходит по типичной схеме: заявитель обращается в орган сертификации, заключает с ним договор, предоставляет образец продукции (при обязательном сертифицировании), получает сертификат.

Вся информация о выданных удостоверяющих качество документах публикуется в реестре.

Если вы имеете небольшой домашний бизнес, то очень скоро вам захочется увеличить его масштабы. Для этого необходимо сертифицировать выпускаемую продукцию. Получить документы о соответствии товаров установленным нормам можно в добровольном или принудительном порядке. Полученный сертификат соответствия сделает вашу продукцию более привлекательной для потенциальных покупателей.

На какую продукцию необходимо получать сертификат

Изготовленные силами собственного производства товары не всегда обязательно сертифицировать. Например, в 2010 году был отменен сертификат соответствия на косметику и пищевую продукцию. При этом, если вы изготавливаете товары для детей, то необходимые бумаги получить все-таки нужно, так как такую продукцию считают обеспечивающей безопасность потребителя и защищающей его здоровье.

Еще один важный момент – добровольное получение документов о соответствии. В этом случае сертификат станет гарантией высокого качества продукции. С ним вы сможете участвовать в государственных тендерах и станете более привлекательным партнером для торговых сетей. Его удастся получить по общим правилам и упрощенной схеме. В последнем случае вы можете не проводить инспекцию производственных площадей, а только провести экспертизу образца товара. Подходит такая схема для небольших партий и товаров, включенных в особый список.

Сертификат ТР: какие требования нужно выполнить

Перед тем как сертифицировать товары с собственного производства на соответствие таможенному регламенту. Получить такой сертификат можно только в том случае, если инспекция ваших производственных мощностей пройдет успешно. Разберемся с требованиями на примере продуктов питания (наиболее сложного собственного производства):

1. Помещение безопасное, с точки зрения пожарных норм.
2. Оно прошло санитарно-эпидемиологический контроль.
3. Производственный процесс может протекать по самостоятельно разработанным техническим условиям, при этом подготовленный вами текст соответствует ГОСТу. Обратите внимание, что технология собственного производства обязательно должна быть безопасной от возникновения пожаров.
4. Хранение продуктов питания и весь производственный процесс также соответствуют установленным нормам санитарных условий. Обратите внимание и на процесс избавления от отходов.
5. Если вы выпускаете продукты сериями, то вам потребуется получить не только сертификат Таможенного союза, но и документ стандарта ISO

Если все вышеизложенные требования можно удовлетворить при мощностях вашего собственного производства, то проблем с получением сертификата не будет. Проверка продукции и условий ее изготовления достаточно сложная тема, поэтому перед тем как подавать документы лучше всего проконсультироваться со специалистом. Он рассмотрит ваше предприятие и предлагаемую продукцию. Исходя из ситуации, он даст рекомендацию о том, стоит ли получать сертификат и по какой схеме лучше всего это сделать.

Обратите внимание на помещение для собственного производства, если вы хотите получить сертификат оно должно быть не только подходящим по требованиям, но обязательно принадлежать вам. Практически во всех списках документов, представляемых в специализированные центры, присутствуют:

• бумаги о регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• акт обследования производства санэпидстанцией;
• нормативные документы;
• товаросопроводительные формы;
• заявка и описание продукции.

Из-за сложности прохождения сертификации основная масса небольших производств на дому так и не выходит на внутренний рынок.

Пошаговая инструкция по сертификации

В общем виде можно разделить проведение проверки качества товаров собственного производства на четыре этапа:

1. В специализированный центр следует подать заявку на проведение сертификации. С ней необходимо представить специалистам документы и образцы продукции. На них должна быть нанесена маркировка, где указывается наименование, артикул, заявленные характеристики и информация о производителе.
2. Дождитесь рассмотрения заявки. В это время стоит заняться приведением собственного производства в порядок и поиском подходящей лаборатории, которая сможет провести экспертизу продукции. В лаборатории составят программу проведения сертификации. Специалисты проверят некоторые образцы продукции. В общей сложности лаборанты будут работать в течение месяца. Если их вердикт окажется положительным, то вам удастся получить знак соответствия.
3. После того как вами получен этот знак, необходимо оформить сертификат и зарегистрировать его в специальном реестре. После этого этапа вам останется только пригласить инспекторов на площади собственного производства.
4. Специалист посмотрит на условия изготовления товара и оценит его. По результату вы сможете получить документы на соответствие его регламенту.

Гораздо проще проходит эта процедура, если вы только ввозите товар из-за границы. В этом случае вам потребуется лишь провести его проверку качества и представить документы о сертификации, полученные от производителя.

Как получить сертификат качества на продукцию?

Как получить сертификат соответствия на продукцию, указано в законе «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ и других, смежных с ним нормативных актах. Рассмотрим порядок получения сертификата соответствия и его особенности далее.

Получение сертификата соответствия на продукцию: кто его выдает

Понятие сертификата соответствия введено законом «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ (далее — закон № 184-ФЗ). Им же установлен порядок и формы его получения.

Итак, сертификат соответствия на продукцию выдается в результате прохождения процедуры сертифицирования на добровольной или обязательной основе. Последняя может быть обусловлена одним из 2 факторов:

• принятием декларации о соответствии;
• обязательной сертификацией.

Сертификат соответствия выдает как Росаккредитация, так и частное лицо, прошедшее аккредитацию в соответствии с законом «Об аккредитации…» от 28.12.2013 № 412-ФЗ (п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 25 закона № 184-ФЗ), на основании договора с заявителем. Таким лицом может быть и ИП, и организация.

Обязательный характер получение сертификата соответствия приобретает, если продукция входит в перечень продукции, подлежащей обязательному сертифицированию. Указанный перечень утвержден постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 № 982.

Как получить сертификат соответствия

Чтобы получить сертификат соответствия, нужно:

1. Заключить договор с сертификационным центром (далее — СЦ), занимающимся выдачей сертификатов на продукцию, изготавливаемую заявителем. Оплатить его услуги.
2. Перед этим подготовить документы: заявление, копию устава, выписку из ЕГРЮЛ и т. д. Список необходимых документов можно уточнить на сайте СЦ или в месте его нахождения.
3. Предоставить СЦ образец своего продукта.

Что делает СЦ при добровольной сертификации (п. 1 ст. 21 закона № 184-ФЗ):

• проверяет предъявленное заявителем подтверждение соответствия;
• выдает сертификат соответствия и разрешение на использование знака соответствия, если все нормы соблюдены.

Если сертификация обязательная, то согласно п. 2 ст. 26 закона № 184-ФЗ:

• СЦ привлекает к сотрудничеству лаборатории, испытательные центры для проведения экспертизы продукции;
• осуществляет отбор образцов для их экспертизы;
• определяет стоимость своих работ;
• выдает сертификаты соответствия, ведет реестр по их выдаче и т. д.

При необоснованном отказе в выдаче сертификата или иных неправомерных действиях заявитель вправе обратиться с жалобой в Ростехнадзор (п. 1 ст. 28 закона № 184-ФЗ).

Как получить сертификат соответствия Таможенного союза

Получить сертификат соответствия Таможенного союза (далее — ТС), а вернее Евразийского экономического союза (далее — ЕЭС), нужно для того, чтобы свободно ввозить и реализовывать продукцию на территорию стран — членов ЕЭС.

В настоящее время действует несколько десятков технических регламентов ТС, принятых в 2011, 2012 и последующих годах. Некоторые техрегламенты вступят в силу в ближайшем будущем.

Благодаря техрегламентам происходит постепенная замена условий сертифицирования, но результатом проверки соблюдения нормативных требований остается все тот же сертификат соответствия.

Чтобы получить указанный документ, нужно обратиться в СЦ. Кто выдает сертификат соответствия ТС на продукцию, можно посмотреть в реестре, который публикуется на официальном сайте Росаккредитации http://fsa.gov.ru/index/staticview/id/297/ .

Каждый техрегламент содержит схему сертифицирования, т. е. алгоритм действий заявителя и СЦ, но в общем виде это выглядит так:

1. Заявитель обращается в СЦ, заключает с ним договор, предоставляет образец своего продукта.
2. Проводятся испытания, проверка образца на соответствие требованиям техрегламента.
3. Оформляется протокол результатов, заявителю выдается сертификат.

Реестр выданных сертификатов соответствия

Согласно п. 2 ст. 46 закона № 184-ФЗ информация о выданных сертификатах соответствия содержится в реестре.

Правила его ведения утверждены постановлением Правительства РФ от 17.12.2014 № 1384. Вкратце они выглядят так:

1. Реестр ведет Росаккредитация.
2. Сведения содержатся в электронной форме.
3. Каждая запись имеет регистрационный номер и дату внесения.
4. Росаккредитация собирает у СЦ всю информацию о выдаче, продлении, приостановлении, возобновлении, прекращении сертификатов и вносит ее в реестр. СЦ предоставляют эту информацию в течение 1 рабочего дня с момента принятии решения о выдаче, приостановке или продлении сертификата.
5. Запись включает в себя: наименование юрлица, Ф. И. О. ИП — заявителя и изготовителя, наименование СЦ, наименование продукции, ее код, регистрационный номер сертификата и т. д.
6. Плата за внесение сведений в реестр не взимается, доступ к нему неограниченный и бесплатный.

Получение сертификата соответствия на продукцию в большинстве случаев происходит по типичной схеме: заявитель обращается в орган сертификации, заключает с ним договор, предоставляет образец продукции (при обязательном сертифицировании), получает сертификат.

Вся информация о выданных удостоверяющих качество документах публикуется в реестре.

Получение сертификата качества на ряд товаров – необходимое для выполнения требование закона.

Обязательная сертификация необходима для тех видов товаров, использование которых сопряжено с риском для окружающей среды и здоровья людей.

Чтобы такие продукты и изделия продавались на законных основаниях, необходимо получить сертификат качества.

Обеспечение безопасности услуг и товаров – задача государственного уровня, поэтому выдача сертификатов качества регулируется федеральным законом № 184.

В качестве подтверждения осуществления контроля над выпускаемой продукцией выдаётся сертификат качества.

Проверкой товаров на предмет их соответствия стандартам и нормам занимается специальный орган сертификации.

Процедура проверки может осуществляться как в обязательном порядке, так и по инициативе производителя.

Обязательное подтверждение качества товара необходимо только для некоторых групп товаров, что определено на законодательном уровне.

Сертификат качества – это документ, подтверждающий качество поставленного товара, а также его соответствие условиям контракта.

Данное свидетельство содержит характеристику товара либо подтверждает соответствие его качества определённым стандартам или техническим условиям заказа.

В обиходе эти понятия идентичны, однако нормативного термина «сертификат качества» не существует, а сертификат соответствия – есть.

Поэтому с юридической и экономической точки зрения корректнее использовать понятие «сертификат соответствия».

В России сертификаты соответствия на товары оформляются в системе ГОСТ Р .

Сертификат подтверждает соответствие товара определённым нормативам качества, предусмотренным для той или иной продукции.

Именно поэтому сертификат соответствия зачастую заменяют понятием «сертификат качества».

Сертификат соответствия/качества – свидетельство, подтверждающее соответствие конкретного вида товара требованиям качества и безопасности, определёнными для него действующими нормативами.

Паспорт качества – это тоже официальный документ, но его оформляет компания–производитель, которая таким образом самостоятельно подтверждает качество своего продукта.

Паспорт качества действителен только для товаров, выпускаемых на территории РФ.

В этом документе должна содержаться вся информация о предприятии-изготовителе и некоторые сведения о товаре, а именно:

Если фирма не является производителем товара, то паспорта качества у неё может и не быть.

Паспорт качества – основной документ в ряде отраслей, подтверждающий качество определённой товарной партии. В этом случае приёмка и отгрузка продукции без данного документа не допускается.

Паспорт качества можно предъявить в оценочных органах при проведении процедуры сертификации. В этом случае на его основании будет выдана декларация о соответствии.

Сертификаты качества на продукцию бывают разных видов, что зависит от выбранной схемы проведения процедуры сертификации, а также от требований закона, касающихся добровольной и обязательной сертификации.

Добровольный сертификат соответствия выдаётся по желанию производителей . Вместе с тем такой документ выгоден для изготовителей, так как положительно сказывается на имидже компании и увеличивает её конкурентоспособность.

Обязательный сертификат соответствия оформляется на те категории товаров, которые, согласно закону, подлежат обязательной сертификации . Получение данного документа является обязательным условием; это требование, подтверждённое законом.

В зависимости от типа документа различают 3 вида сертификатов:

• Сертификат соответствия ТР ТС (техническому регламенту Таможенного союза). Такой документ удостоверяет соответствие техническим регламентам Таможенного союза и позволяет ввозить, а также реализовывать продукцию на территории Беларуси, Казахстана и РФ).
• Сертификат ТР РФ – подтверждает соответствие техническим регламентам России. Такие сертификаты выдаются лишь на те категории продукции, на производство которых ещё не разработаны свидетельства ТР ТС. Подобные типы сертификатов в перспективе должны исчезнуть.
• Сертификат ГОСТ Р – во времена СССР являлся основным видом сертификатов, подтверждающим соответствие продукции требованиям ГОСТа и других нормативных документов. Сегодня такой сертификат действует исключительно на территории РФ.

Сертификаты ТР ТС действительны в рамках всех стран Таможенного Союза, а сертификаты ТР РФ и ГОСТ Р – исключительно на территории РФ.

Сертификат соответствия/качества вправе выдать только аккредитованные органы по сертификации. Такие органы появились в России в 1993 году.

Сейчас существуют 3 системы сертификации, а документы действительны в среднем на срок от 1 до 5 лет.

По данным Росстандарта, на 2019 год зафиксировано более 1000 аккредитованных организаций, в числе которых представлены органы по сертификации продукции и услуг, системы менеджмента, а также около 200 испытательных центров (лабораторий).

Сертификаты качества товара, оформляемые в рамках ведения внешнеэкономической деятельности, удостоверяются в торгово-промышленных палатах, являющихся членами ТПП РФ (Торгово-промышленной палаты РФ).

Чтобы получить сертификат качества/соответствия, необходимо обратиться в выбранный аккредитованный центр и предоставить пакет документов, в который входят:

Этапы оформления сертификата качества:

1. Обращение в сертификационный орган, консультация у опытных специалистов.
2. Подача заявки и пакета документов.
3. Оплата услуг центра.
4. Передача образцов в независимые лаборатории.
5. Получение готового сертификата на руки.

Товар получит сертификат качества, если подтвердит своё соответствие требуемым стандартам.

В случае малейшего отступления от параметров, заявленных в законодательстве, производителю будет отказано в получении сертификата. Но претендовать на свидетельство о качестве можно будет повторно после устранения всех расхождений и недочётов.

Наличие у производителя сертификата качества подтверждается использованием специального знака, который можно найти рядом с маркировкой продукции.

Знак может выглядеть как СЕ (товар отвечает всем европейским нормам) или как РСТ (продукция прошла все необходимые испытания в системе стандартов ГОСТ Р.

Стоимость сертификата зависит от выбранной схемы прохождения сертификации (контракт, партия или серия), от итоговой стоимости пакета документов, выписки самого сертификата и стоимости проведённых испытаний.

Дополнительно оплачивается выезд эксперта на предприятие (при необходимости).

Стоимость свидетельства соответствия может составлять от 5 до 100 000 тысяч рублей . Методика оценки стоимости услуг по сертификации проводится в порядке, установленном Правительством РФ.

Наличие сертификата соответствия/качества – это гарантия безопасности товара . А если речь идёт о добровольном сертификате, то это дополнительный плюс для компании при участии в государственных тендерах.