Расчет заработной платы. Стоимость бухгалтерских услуг для ип и ооо Бухгалтерские услуги по заработной плате

Аутсорсинг расчета заработной платы — это передача процесса расчёта заработной платы внешней специализированной организации.Расчет заработной платы, а также налоговых и прочих отчислений является трудоемким бухгалтерским процессом.Это процесс очень часто отдают на аутсорсинг, потому что он стандартизирован и во многом универсален для компаний любого типа и сферы деятельности.

Во многих странах мира Payroll services (Аутсорсинг расчета заработной платы) — является одним из самых распространенных видов аутсорсинга бизнес-процессов.

Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы

Стоимость услуги расчёта заработный платы зависит от многих параметров.

Вы можете получить оценку стоимости услуги в г. Москве используя наш калькулятор:

Расчет аутсорсинга заработной платы

Цены на аутсорсинг расчета заработной платы

За отдельную плату:

• Сдача зарплатной отчетности по электронным каналам связи;;
• Ведение кадрового делопроизводства.

Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы

• Расчет заработной платы для окладной системы (аванс и оклад)
• Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера
• Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, расчеты по больничным листам, расчеты выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ
• Расчет налогов и страховых взносов
• Подготовка расчетной и платежной ведомости и индивидуальных расчетных листков
• Подготовка файла выгрузки проводок по зарплате и начисленным налогам в вашу бухгалтерскую программу
• Подготовка справок 2-НДФЛ
• Формирование платежных поручений для оплаты налогов и страховых взносов;
• Подготовка сводной ведомости по налогам, связанной с расчетом заработной платы сотрудников вашего предприятия
• Подготовка обязательной налоговой отчетности по заработанной плате в ИФНС, ФСС, ПФР
• Сдача отчетности по заработной плате сотрудников (почта или по электронным каналам связи)

Преимущества аутсорсинга заработной платы

Наиболее весомые преимущества использования аутсорсинга расчета заработной платы включают:

Снижение затрат на ведение бухгалтерского учёта организации

Так как специализированные аутсорсинговые компании имеют отлаженные процессы и научились контролировать себестоимость, то стоимость их услуг как правило меньше, чем стоимость работы собственного бухгалтера.

Стабильно высокий уровень сервиса и отклика на заявки

Собственный бухгалтер может уйти в отпуск, заболеть или уехать в банк, налоговую и т.д.

Сроки выплаты сотрудникам аванса, заработной платы, отпускных и компенсации четко регламентируются Трудовым Кодексом,трудовыми договорами и другими нормативно-правовыми актами. Ошибки, допущенные при расчёте зарплаты или несоблюдение сроков оплаты налогов и отчислений могут привести к серьезным последствиям, в виде уплаты штрафов, пеней и недоимок в бюджет.

Если же вы отдаете расчёт заработной платы на аутсорсинг, то сроки и ответственность за ошибки чётко прописываются в договоре. А так как в аутсорсинговой компании работает много бухгалтеров, каждый из которых может быть в любой момент подменен, то вы всегда будете иметь гарантированную поддержку и быстрый отклик на ваши обращения и заявки.

Почему мы

Постоянное стремление к совершенству

Ведение бухгалтерского учета организаций — это устоявшаяся услуга на корпоративном рынке. Большинство компаний, оказывающих данный вид услуг, выработали свой подход к ведению бизнеса и практически ничего в нём не меняют из года в год, несмотря на происходящие перемены в правовом поле и бизнес-ландшафте.

Мы же, напротив, считаем, что можем принести нашим клиентам куда большую пользу, чем просто дистанционное ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности.

Мы постоянно совершенствуем свои внутренние процессы и технологии, а также расширяем спектр услуг и комплексных решений.

Особенное внимание мы уделяем процессам связанным с обеспечением качества оказываемых услуг. Наша система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям ISO 9001-2011.

Качество которое можно посчитать

Наша компания совершенствует собственную информационную систему, которая позволяет фиксировать все основные взаимодействия между нами и нашими клиентами. В этой системе фиксируются все заявки от клиентов, сроки принятия заявки в работу, срок исполнения и кто именно выполнил заявку. Также в этой системе находятся все сформированные документы.

Cистема позволяет собирать и отображать статистику изменений в системе, в том числе сроки выполнения заявок, количество заявок не прошедших приемку, количество заявок на которые потребовалось время больше чем установлено в нормативах и т.д.

Таким образом клиент в любой момент может оценить результаты и качество проведенной работы.

Гарантии

Наша профессиональная деятельность застрахована, а кроме того мы предоставляем гарантии на оказанные услуги.

В случае если клиент понесет определенные затраты связанные с ошибками, допущенными нашими специалистами в расчете заработной платы, то мы готовы компенсировать затраты.

Специалисты Сбер Решений предлагают передать на аутсорсинг расчет заработной платы любой сложности для компаний широкого спектра деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.

Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и получите развернутое предложение с указанием стоимости услуг и получаемыми преимуществам.

Сложно ли рассчитывать зарплату сотрудникам?

Первый вопрос - с чего начать? Какие документы и программное обеспечение понадобятся, каким образом и в какие сроки выплачивать зарплаты сотрудникам, какие есть нормативы для расчета и какие документы получит работник. То есть еще до приема на работу новых сотрудников вам нужно выбрать систему оплаты труда.

Эта задача усложняется если предполагаются разные графики работ в регионах, системы премирования, вредное производство, а часть персонала работает вне штата на договорах гражданско-правового характера (ГПХ).

Например, нефтяная или газовая компания открывает дополнительный производственный участок в районе крайнего севера, где работы будут вестись вахтовым методом. Нужно определить объем выплаты сотрудникам, рассчитать их средний заработок и как по ним сдать отчетность в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Более того предстоит убедиться, что не нужно платить региональные налоги и сборы. На следующем этапе потребуется собрать документы (в первую очередь от отдела кадров) для проведения корректных выплат, проверить их на комплектность и на наличие ошибок. При этом стоит учесть, что сотрудники не будут разбираться в хитросплетениях расчета зарплаты и будут требовать ее получения в строго установленные дни.

Из чего состоит услуга расчета заработной платы?

Согласуем с клиентом график взаимодействия

Описываем плановый документооборот на месяц. График построен на датах выплат, утвержденных у клиента. Если установленные локально-нормативные акты не соблюдаются, то могут возникнуть дополнительные сложности.

Например, клиент хочет выплачивать зарплату не позднее 10 числа каждого месяца, но конкретная дата зависит от прихода средств на счет - от 1 до 10 числа. При этом чтобы компания Сбер Решения качественно выполнила свою часть работы, документы для старта расчета нам нужны за 3 рабочих дня до даты выплаты. В таком случае по итогам переговоров определяется конечная дата подачи документов. Поскольку для бесперебойной работы нам необходим точный график загрузки специалистов (практически как на конвейере). Такой подход дисциплинирует и оптимизирует внутренние бизнес-процессы заказчика.

Как показывает практика, чем крупнее компания, тем больше вероятность, что платежные дни уже определены, и проблем с подготовкой графика документооборота не возникнет. Получаем всю информацию для расчета заработной платы.

Получаем все данные для расчета заработной платы

Собираем информацию из разных источников: от кадрового специалиста на стороне клиента или Сбер Решения (если оказывается услуга кадрового делопроизводства) до бухгалтерии клиента или Сбер Решения (если оказывается услуга бухгалтерского аутсорсинга).
Иногда российские представительства иностранных компаний не имеют информации уровне заработной платы сотрудников. Поэтому такие данные предоставляются головным офисом напрямую в Сбер Решения.

Эти данные нужны Сбер Решения для корректных расчетов:

• Информация об отсутствиях сотрудников (отпуск, больничный, отпуск за свой счет, прогул и т.д.), об отработанном времени (особенно в случае почасовой оплаты)
• Данные о пособиях для сотрудника
• Представления к премированию
• Виды удержаний
• Персональные данные по сотруднику (паспорт, страховое свидетельство и т.д.)
• Банковские реквизиты сотрудника
• Аналитика для формирования затрат
• Расчет заработной платы

Обработка всей информации от заказчика и последующий расчет самой заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпусков, командировок, премий, надбавок и всех выплат, гарантированных ЛНА работодателя и законодательством РФ. Рассчитываются налоги с заработной платы и различные виды удержаний, установленные как в рамках компании, так и для конкретных сотрудников.

Подготовка документов по итогам расчета

• Расчетная ведомость
• Налоговая ведомость
• Файлы для загрузки в банк-клиент или бумажные платежные поручения на перечисление заработной платы и налогов
• Проводки для бухгалтерского учета
• Расчетные листки для персонала
• Отчет по резерву неиспользованных отпусков

Дополнительно готовим пакет документов в зависимости от требований заказчика. Например, детализированные налоговые ведомости, расшифровки к сформированным проводкам, различные типы расчетных ведомостей.

В соответствии с требованиями законодательства РФ наша команда готовит весь комплект обязательной отчётности:

• Статистическая форма П-4
• РСВ-1 (отчет в Пенсионный фонд, включает в себя индивидуальные сведения по работникам)
• Форма 4-ФСС (отчет в фонд социального страхования)
• Форма 6-НДФЛ с 2016 г.
• Реестр справок 2-НДФЛ (в ИФНС)
• Периодичность подготовки форм обязательной отчетности зависит от норм законодательства
• Сдача обязательной отчетности

Сбер Решения предоставит отчеты для сдачи на бумажном носителе и/или в формате XML для загрузки в систему ЭДО (электронного документооборота). При необходимости мы сверяем сданную отчетность в госорганах за прошлые периоды. Готовим корректирующую отчётность для снижения вероятности штрафов, и для возможности сдавать отчётность в дальнейшем. Например, если у вас есть ошибки в отчетных формах, предоставленных в Пенсионный фонд, и вы их не устранили в период отчетной кампании, то Пенсионный фонд гарантированно не примет у вас отчет за новый отчетный период. И если своевременно не решить этот вопрос, то задолженности и проблемы будут расти как снежный ком. И чем дальше, тем сложнее, и с большими затратами вам придется иметь дело.

Какие задачи решит аутсорсинг расчета заработной платы?

• Расчет зарплаты по временной нетрудоспособности
• Расчет среднего заработка при оплате отпусков
• Выходные пособия; расчет среднего заработка и определения базы для налогообложения НДФЛ, сроки выплат.
• Расчет с иностранными сотрудниками.
  Например, генеральный директор - гражданин Франции, является налоговым резидентом РФ, получает часть своего вознаграждения за работу на территории РФ на счет открытый в месте регистрации головного офиса в Париже. По итогам налогового периода ему необходимо подать Декларацию по форме 3-НДФЛ для декларирования доходов и уплаты налога на доходы с физических лиц в бюджет РФ. В случае, если налог уже был удержан и заплачен в бюджет Франции. Во избежание двойного налогообложения, мы имеем право принять налог на доходы физических лиц к зачету в РФ, т.е. ему не придется платить дважды за одно и то же вознаграждение.
• Подача корректирующей отчетности

Что Сбер Решения предоставляют клиентам?

• Полная конфиденциальность данных. Мы выполняем все требования законов 152-ФЗ, 98-ФЗ, 149-ФЗ о персональных данных, коммерческой тайне и защите информации. С каждым клиентом мы подписываем соглашение о неразглашении.
• Квалифицированный штат бухгалтеров, отдел экспертов-методологов. Корпоративный университет Сбер Решений проводит регулярное обучение и повышение квалификации операционных сотрудников.
• Деятельность Сбер Решений сертифицирована по международным стандартам качества ISO 9001, ISO 27001 и SSAE 18. Аудит проводит компания AFNOR.
• Услуги в любом регионе России и странах СНГ.
• Профессиональная ответственность Сбер Решений застрахована. Сумма компенсации до 180 000 000 руб.
• Единое контактное лицо для решения сложных клиентских вопросов.

Чтобы получить дополнительную информацию по расчету заработной платы или заказать другую услугу, пожалуйста, обращайтесь.

Профессиональная организация расчета заработной платы - обязательное условие высокой производительности труда. Сочетание справедливого вознаграждения сотрудников и экономичного подхода к использованию капитала требует особого опыта и знаний. Центр бухгалтерского обслуживания «Актив» готов прийти на помощь. Квалифицированные специалисты обеспечат сбор, обработку, а также хранение данных, оформят все необходимые документы, сформируют отчеты. При этом ответственность за соблюдение законодательных предписаний, локальных нормативных актов и инструкций ляжет на исполнителя. Работодатель защищен от риска возникновения трудовых споров, возбуждения административных дел и претензий третьих лиц.

Аутсорсинг расчета заработной платы - прогрессивный подход к ведению бизнеса!

Новая форма взаимодействия квалифицированных специалистов и коммерческих структур стремительно набирает популярность. Заключение договора со специализированным центром снимает с работодателя ответственность за своевременность начислений, достоверность отчетности и позволяет сконцентрироваться на решении более важных задач.

Современный ауторсинг расчета заработной платы - это:

• надежная защита от трудовых споров;
• полная беспристрастность начислений;
• исключение халатности, злоупотреблений, необоснованного применения денежных поощрений;
• своевременность обработки данных, сдачи отчетности;
• освобождение клиента от обязанностей по содержанию штатного специалиста;
• отсутствие необходимости приобретения специальных программ, формирования электронного архива, аренды дополнительных помещений;
• возможность использования прогрессивных систем;
• 100% защита от убытков, связанных с некомпетентностью специалиста.

Бухгалтеры центра «Актив» оказывают услуги по расчету заработной платы при использовании любой из существующих форм вознаграждения. Специалисты обладают многолетним опытом работы с такими специфическими моделями, как аккордная, прогрессивная, премиальная, сдельная. Основой для начислений могут служить общее количество отработанных персоналом часов, объем готовой продукции или полнота выполненных задач.

При заключении соглашения с клиентом обязательно оговаривается принцип начислений. Это позволяет избежать проблем с выплатами, а также избрать наиболее эффективный вариант стимулирования работников.

Порядок организации расчета заработной платы

Взаимовыгодное сотрудничество возможно лишь на условиях полного доверия и ответственности. Еще на стадии оформления договора об оказании услуг с клиентом согласовываются основные организационные вопросы:

1. Стоимость расчета заработной платы

Центром практикуется гибкая ценовая политика. При определении размера вознаграждения учитываются следующие факторы:

• организационно-правовая форма компании;
• численность персонала;
• наличие гражданско-правовых договоров с отдельными специалистами (гонорары и авторские вознаграждения);
• специфика штатной структуры;
• особенности оплаты труда (надбавки за выслугу, коэффициенты, поощрительные выплаты, материальная помощь);
• сезонность производства;
• объем документооборота и способ обмена информацией;
• перечень услуг.

Оптимальным вариантом считается комплексное обслуживание. В этом случае цена на расчет заработной платы устанавливается с учетом льгот и скидок. БЦ «Актив» ориентирован на долгосрочные партнерские отношения, поэтому постоянные клиенты получают самые выгодные предложения.

2. Объем услуг

Традиционно аутсорсинг предполагает полную передачу направления в ведение специалистов. Тем не менее, при заключении соглашения перечень услуг четко оговаривается. Это дает возможность корректировать цену на расчет заработной платы с учетом фактических потребностей и возможностей организации. Так, например, в компетенцию бухгалтеров могут входить следующие функции:

• оценка первичной документации (табели отработанного времени, служебные записки, приказы о премировании);
• составление справок 2-НДФЛ, расчетных листков, прочих документов;
• определение размера страховых взносов, среднедневного заработка;
• оценка выплат сотрудникам в случае нетрудоспособности, отпуска, командировки;
• разработка локальной документации (положения об оплате труда, тарифная сетка, внутренний распорядок);
• определение суммы компенсаций за вредные и опасные условия;
• предоставление отчетности в ПФР, ОМС и ФСС РФ;
• начисление подоходного налога, применение вычетов;
• частичное исполнение функций кадровой службы.

Индивидуальный подход позволяет избежать необоснованного увеличения затрат и установить адекватную стоимость расчета заработной платы. При этом ряд функций может быть изъят из компетенции или включен в список в период действия договора. Изменение условий сотрудничества осуществляется в двустороннем порядке по инициативе клиента.

3. Схема взаимодействия

Дистанционное обслуживание является наиболее эффективным при работе с малым и средним бизнесом. Работодателю не нужно заботиться об обустройстве офисного помещения, выделять площади для архива. Благодаря современным системам запрашивать справки, информацию и документы можно в течение всего рабочего дня. Именно поэтому удаленное оказание услуг по расчету заработной платы является основной формой сотрудничества. При этом особое внимание специалисты уделяют защите данных, а также соблюдению правил о конфиденциальности.

Профессиональный подход к работе с персоналом - выбор современного бизнеса!

Практически каждая компания, организация или ИП, сталкивается с необходимостью вести учет зар/платы с момента регистрации ИП/ООО . И даже если работник всего один (например, директор), начислять з/п. и осуществлять обязательные платежи по налогам придется. И первые вопросы, которые могут возникать у Вас в голове: с чего начать? С какой стороны подойти?

И так самые важные вопросы, это какие документы, какие сроки выплаты, какое ПО использовать, какую систему оплаты использовать, сотрудники будут в штате или вне штата и т.д. И так до бесконечности.

Теперь начинает приходить понимание, что участок расчета заработной платы является одним из самых сложных и высокооплачиваемых, и подливает масло в огонь еще сложное и постоянно меняющееся российское законодательство.

Так же необходимо предоставлять в установленные сроки отчетность, которая постоянно меняется, в Пенсионный фонд, фонд соц. страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Необходимо иметь представление о расчете среднего заработка и возможность формирования расчетных листков по зар/плате, т.к. Ваши подчиненные могут запросить данную информацию в любой момент. В случае неправильного учета у вас появляется риск, что работающий по найму может обратиться в трудовую инспекцию. А после этого с проверкой к Вам могут прийти совместно ПФР и ФСС, а так же налоговая в части проверки корректности исчисления НДФЛ.

Как показывает практика, любой интерес со стороны контролирующих органов, заканчивается одним – штрафами. А после проведенных проверок необходимо корректировать декларации и расчет – в лучшем случае, а в самом печальном – делать восстановление учета . А еще крайне не приятная вещь, которая может произойти – блокировка расчетного счета сроком до 90 дней, что может привести к банкротству.

Существуют распространенные ошибки при ведении этого участка:
1. В расчете среднего заработка, котором участвуют больные, декретные и отпускные выплаты;
2. В подготовке отчетности;
3. В некорректном оформлении первичных учетных документов (например, справки или больничные листы, оформленные некорректно в медучреждениях).

Делая вывод, что расчет заработной платы – этот участок не такой простой, как казалось, и Вам потребуется высококвалифицированный бухгалтер, который должен хорошо разбираться не только в налогообложении персонала, но и в Трудовом кодексе, знать кадровое делопроизводство и быть в курсе последних изменений законодательства. Найти такого высококвалифицированного специалиста достаточно сложно, да и стоимость содержания штатного бухгалтера по зарплате для малого и среднего бизнеса при небольшом количестве работников может оказаться неприемлемой.

Поэтому довольно часто руководители и собственники организаций используют услуги бухгалтера на дому или обращаются в бухгалтерскую компанию. «МБК ФИНЭК» выполнит ведение этого участка, обеспечит соответствие начислений з/п, обязательных налогов, взносов, кадровых документов всем требованиям законодательства РФ и снимет риски, связанные с несвоевременной сдачей отчетности.

При этом Вы можете заказать как бухгалтерское обслуживание в полном объеме, так и отдельно только расчет заработной платы . Стоимость бухгалтерской услуги зависит от количества сотрудников.

В стоимость бухгалтерской услуги входят:

Формирование приказов на прием, увольнение и отпуск работников;
- Расчет и начисление з/п.
- Расчет прочих начислений – отпускных, по больничным листам;
- Расчет НДФЛ и страховых взносов в ПФР, ФСС, ОМС;
- Подготовка платежных ведомостей;
- Подготовка платежных поручений на уплату налогов и взносов;
- Ведение персонифицированного учета;
- Заполнение отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС квартально и по итогам года;
- Сдача отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС по электронным каналам связи.

Ваши выгоды при передаче участка зарплаты в ООО МБК ФИНЭК

У Вас появляется больше времени на развитие вашего любимого дела;
Отдаете нам всю рутину по данному участку;
Вы перестаете отвечать за результат и качество расчета зарплаты;
Забываете про вопросы с кадровыми документами;
Снижаются налоговые риски (отсутствие задолженностей или переплаты в бюджет, пени и т.п.);
Получаете полную конфиденциальность;
Экономия на специальных программных продуктах для полноценного расчета заработной платы.

Специалисты ООО «МБК ФИНЭК» гарантируют высокое качество и оперативность оказания услуги по расчету заработной платы , своевременную сдачу отчетности, полную конфиденциальность доходов Ваших сотрудников. И, что немаловажно, наша компания несет материальную ответственность за свои действия: если по нашей вине Вам будут начислены пени и штрафы – мы возместим их Вам.

5 причин отдать этот блок ООО «МБК ФИНЭК»:
1) У нас высококвалифицированные бухгалтера.
2) Базовое преимущество удаленного обслуживания то, что в целом дешевле сотрудника в штате и отсутствие затрат на специализированное программное обеспечение.
3) Мы обеспечиваем конфиденциальность данных клиента, выполняя все требования законов о персональных данных, коммерческой тайне и защите информации. Помимо этого, мы с клиентом подписываем соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
4) Наша профессиональная ответственность застрахована.
5) Мы оказываем услуги по всей России.

Доверив нам ведение бухгалтерии, Вы избавите себя от возможных вопросов и претензий со стороны контролирующих органов и сэкономите деньги и время, которое так необходимо для развития и продвижения бизнеса.

Вы можете сфокусироваться на более важных вещах для развития вашего бизнеса, а мы избавим Вас от головной боли!

Сколько стоят бухгалтерские услуги для бизнеса? Каждый предприниматель задавался этим вопросом. Опыт и квалификацию кого лучше использовать: бухгалтера на «удаленке», штатного специалиста или воспользоваться ресурсами аутсорсинговой компании? Ответы на эти вопросы найдете в статье.

Если отталкиваться только от цен на бухгалтерские услуги, то можно прийти к выводу, что дешевле всего делать все самому. Но на практике такая модель просуществует недолго. Особенно, если в планах развивать бизнес и оптимизировать бухгалтерский учет. Существуют моменты, когда можно рассматривать передачу ведения бухгалтерии на аутсорсинг в качестве полноценной бизнес-модели.

Необходимость аутсорсинга: когда стоит отдавать бухгалтерский учет сторонней компании

Итак, в каких случаях имеет смысл переходить на аутсорсинг и уточнять, сколько будет стоить бухгалтерское сопровождение?

Присмотреться к бухгалтерскому обслуживанию стоит, если:

• Бизнес развивается, и встал вопрос о безошибочном отражении всех финансовых движений;
• У компании есть штатный бухгалтер (и может даже не один), но все равно появляются какие-то недоточеты или «недоделки»;
• Главный бухгалтер неожиданно уволился и не передал дела;
• Выездная налоговая проверка выявила массу ошибок.

Давайте сравним, сколько стоит содержать бухгалтера в штате и в какую сумму обойдется аутсорсинговое бухгалтерское сопровождение ООО или ИП. Допустим, что у вас небольшая фирма, где бухгалтер получает заработную плату 30 000 руб. В месяц вы отдадите за него из прибыли компании с учетом взносов 42 900 = 30 000 ЗП + 3900 НДФЛ + 9000 взносы в ПФР, ОМС и ФСС.

Итого за год бухгалтер со средней зарплатой обойдется в 514 800 рублей. Стоимость бухгалтерского обслуживания компанией для небольшого бизнеса укладывается в 25 000 -30 000 руб. Поэтому за год придется заплатить порядка 300 000-360 000 руб. Экономия составит в среднем почти 200 000 руб., т.е. почти 40%.

Цена на бухгалтерские услуги зависит от количества операций, системы налогообложения, числа сотрудников и других факторов. Но все эти детали можно выяснить у самой компании или скачать прайс-лист на сайте и ознакомиться с расценками. Например, посмотреть цены на услуги аутсорсинговой компании Главбух Ассистент можно

Что лучше: бухгалтер в штате, бухгалтер-фрилансер или аутсорсинговая компания?

Наверняка вы не раз задумывались, по каким критериям сравнивать специалистов в сфере бухгалтерского учета. Сколько же будут стоить такие услуги? Попробуем сопоставить между собой представителей в этой нише по основным пунктам.

Критерии сравнения	Аутсорсинг	Бухгалтер в штате	Бухгалтер-фрилансер
Заработная плата	Нет	Да	Нет
Отчисления в фонд (30%)	Нет	Да	Нет. Но, если заключен договор ГПХ с физлицом, то уплачивается НДФЛ - 13%, взнос в ПФ - 22% и ФОМС - 5,1%
Установка программного обеспечения	Нет	Да	Нет
Оборудование рабочего места	Нет	Да	Нет
Обучение	Нет	Да	Нет
Оплата отпуска и праздничных дней	Нет	Да. За весь год вы оплачиваете 42 дня	Нет
Оплата свободного от работы времени в течение рабочего дня	Нет. Вы платите четко за определенный объем работ. Меньше работы - меньше оплата	Да	Нет
Оптимизация налоговой нагрузки	Да		Если будет поставлена такая задача
Ежеквартальный аудит	Да	Если будет поставлена такая задача	Если будет поставлена такая задача
Оплачиваемый больничный	Нет	Да	Нет
Гарантия обратной связи по возникшим вопросам	Да	Да	Нет
Сохранность документов	Да	Да	Не всегда (дома могут быть разные условия работы)
Ресурсы	Ресурсы целой организации	Зависит от опыта	Зависит от опыта
Ответственность за результат	Да (от этого напрямую зависит репутация и прибыль)	Да, но, как правило, зарплата выплачивается в полном объеме, даже при наличии косяков	Нет
Конфиденциальность	Да	Не всегда	Нет
Официально оформленное сотрудничество	Да. Все условия: сколько стоят бухгалтерские услуги, что включают в себя - все это прописывается в договоре	Да	Не всегда
Передача дел при увольнении	Да. Вы даже не заметите, если какой-то сотрудник уволится	Не всегда. Много зависит от того, из-за чего увольняется сотрудник	Не всегда. Ничто не мешает «удаленщику» пропасть

При этом нужно учитывать, что стоимость бухгалтерского обслуживания в аутсорсинговой компании не обязательно будет существенно ниже, чем зарплата штатной единицы. Плюсы в том, какие гарантии предоставляет . Разберем их подробнее.

От чего зависит стоимость на бухгалтерские услуги

В бухгалтерском аутсорсинге можно условно выделить четыре вида:

1. Консультирование. К нему прибегают, если нужно проконтролировать деятельность бухгалтеров в штате или настроить учет в соответствии с новыми изменениями в законодательстве Тариф на такие бухгалтерские услуги самый небольшой;

2. Аутсорсинг выборочно. При такой модели на аутсорс передают часть функций: сдача отчетности, участок заработной платы и т. д. Применяется, чтобы уменьшить объем работы сотрудников или наоборот - для сокращения штата. Прайс цен зависит от количества выполняемых операций;

3. Полный аутсорсинг. Все функции ложатся на плечи компании-исполнителя. Нанимать бухгалтерию нет необходимости. Здесь будет самый высокий тариф;

4. Учет ведется от лица главного бухгалтера, но компанией-аутсорсером. Для этого ей передается право подписи. Другой вариант - в компании есть бухгалтер, который обладает правом подписи, но весь учет ведет компания-исполнитель, а бухгалтер только заверяет все операции. Такая модель применяется редко. Исключение - если главный бухгалтер не справляется с работой или вообще присутствует в компании номинально.

Стоимость бухгалтерского обслуживания в каждом конкретном случае будет зависеть от того, какие услуги в него входят. Помимо бухгалтерских обязанностей аутсорсинговая компания берет на себя обязательство по защите интересов клиента в налоговой. Некоторые компании защищают интересы заказчика не только в ИФНС, но и в суде.

С квалифицированной фирмой заказчик может быть спокойным за риски и конфиденциальность. Потому что в договоре прописывается нюансы, в которых на плечи компании-исполнителя ложится ответственность за допущение ошибок и их последствия. Во избежание утечки информации между компаниями заключается соглашение о неразглашении любой информации, имеющей отношение к клиенту.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: цены для ИП и ООО

Цена на бухгалтерское сопровождение будет индивидуальна для каждого предприятия. Все зависит от масштабов бизнеса. Одна компания имеет в штате 5 человек, делает в месяц 20 проводок и ее оборот не превышает 150 000 рублей ежемесячно. Другая сотрудничает с зарубежными партнерами, имеет оборот в десятки миллионов каждый месяц. Также цена на бухгалтерские услуги зависит и от города. В мегаполисах такие услуги дороже, чем в небольших городах. Рассмотрим, к примеру, цены в Москве на самые популярные бухгалтерские услуги.

Бухгалтерские услуги Москва стоимость

Услуги бухгалтера	Цена при разовом обращении (руб.)
Регистрация ООО	от 7000
Зарегистрировать ИП	от 2900
Открыть р/сч	от 5000
Вывод из под ареста р/сч	от 5000
Подготовка п/п (платежных поручений)	от 100 штука
Ведение платежно-расчетных операций в Банк-клиент	от 3000 в месяц
Составление декларации по первичным документам без сотрудников	3000 за декларацию
Уточненная декларация	от 1700
Сдача нулевой отчетности	от 4000 в квартал
Составление 3-НДФЛ	от 3000
Отчетность во внебюджетные фонды при количестве сотрудников 5 человек (начисляется ЗП и налоги)	от 3000 в квартал. Каждый дополнительный сотрудник 500 руб.
Расчет ЗП с отчислениями	от 500 за человека
Персонифицированный отчет	от 2000 за 10 сотрудников
Справка 2-НДФЛ	от 300 за человека
Консультация	от 1000 в час
Восстановление бухучета и налогового учета	от 10 000 в месяц
Рекомендации для оптимизации налогообложения	от 8000
Подготовка документов для камеральной проверки	от 10 000
Подготовка документов для выездной проверки ИФНС	от 15 000
Получение справок из налоговой и ПФР посредством электронного документооборота	от 300 за штуку
Подготовка документации на освобождение от НДС согласно ст.145 п.1 НК РФ	от 5000
Сбор документации и ее подготовка, чтобы получить возмещение компенсации ФСС	от 4500 за пакет документов
Регистрация контрольно-кассового аппарата (ККМ)	от 3000
Экспертиза б/у на предприятии	от 5000
Сверка с контрагентами	от 800 за 1 контрагента
Подготовка документации на получение кредита	от 8000 за весь пакет
Установка Клиент-банка	от 1000
Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 10 штук	от 3000
Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 20 штук	от 3500
Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 50 штук	от 6000
Сопровождение бухгалтерии при количестве проводок до 300 штук	от 20 000

Это базовые цены при разовом обслуживании. Если заключить с фирмой договор на бухгалтерское обслуживание на год, то большинство услуг из перечисленных выше будут входить в пакет бонусом. Иногда в виде бонуса предлагают бесплатно некоторые услуги. Например, сервис – регистрацию ИП и ООО.

Помимо базовой ставки есть еще процентная надбавка к цене. Она зависит от специфики бизнеса и наличия дочерних предприятий.

Если продолжить рассматривать цены на примере Москвы, то к базовому тарифу нужно приплюсовать надбавку в следующих случаях:

Таким образом, для средней и небольших компаний есть два наиболее оптимальных варианта ведения бухгалтерии – взять специалиста в штат или заключить